Personeelsplanner

Onze opdrachtgever produceert wet wipes. Multinationals met A-merken, Europese retailers, distributeurs en institutionele partijen behoren tot hun klantenkring. Zij ontwikkelen, produceren en distribueren naar meer dan 40 landen.
De focus ligt in eerste instantie op de Europese markt, maar ze krijgen steeds meer belangstelling van en voor andere werelddelen waar consumenten op zoek zijn naar kwalitatieve oplossingen.
Zij produceren steeds duurzamer en zijn ook graag geliefd bij hun klanten en een fijne plek om te werken. Dit willen ze bereiken door dagelijks uitvoering te geven aan hun kernwaarden: veiligheid, samen, betrouwbaar, vooruitstrevend en duurzaam.

Als personeelsplanner weet je de personeelsbezetting optimaal af te stemmen op de behoeften van de organisatie, met oog voor de voorkeuren, vaardigheden en een goede werk-privébalans van onze collega’s. Daarnaast heb je veel contact met medewerkers in de operatie en ben je een toegankelijk aanspreekpunt voor vragen over roosters en planning. Je bent een belangrijke schakel tussen productieplanning, productie, logistiek en onze uitzendbureaus. Je werkt zelfstandig, signaleert knelpunten en zorgt ervoor dat wijzigingen in de planning of beschikbaarheid van personeel snel en zorgvuldig worden opgelost. Ook informeer je de Supply Chain Manager over afwijkingen, gekozen oplossingen en evalueren jullie samen de resultaten versus de doelstellingen

Jouw taken en verantwoordelijkheden:
• Personeelsplanning: je maakt de personeelsplanning voor onze vaste medewerkers en uitzendkrachten en zorgt ervoor dat de benodigde diensten zo goed mogelijk zijn ingevuld.
• Forecasting: je stelt op basis van de productieplanning en geldende normen een forecast op van de benodigde personeelsbezetting en stemt deze af met onze uitzendbureaus.
• Bezettingskwaliteit: je controleert of medewerkers over de juiste kwalificaties beschikken.
• Dagelijkse bijsturing: je reageert snel op wijzigingen in de planning of personeelsbezetting, bijvoorbeeld bij ziekte of een no-show.
• Wet- en regelgeving: je volgt relevante ontwikkelingen op het gebied van uitzendwerk en zorgt ervoor dat deze goed worden verwerkt in onze werkwijze en systemen.
• Rapportages: je houdt rapportages bij over onder andere personeelsinzet, packs per FTE en de opbouw van de flexpool. Op verzoek rapporteer je hierover aan het management.

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau in de richting van Personeel & Arbeid of Supply Chain Management, of over een afgeronde MBO-opleiding in één van deze richtingen, aangevuld met relevante werkervaring;
• Je bent een ervaren planner;
• Je hebt kennis van arbeidswetgeving en arbeidstijdenregelgeving of bent bereid je hierin verder te ontwikkelen.
• Je bent analytisch sterk en kunt goed prioriteiten stellen maar vindt het ook leuk om een acute uitdaging op te lossen
• Je werkt gestructureerd en behoudt overzicht, ook wanneer de druk toeneemt;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en schakelt gemakkelijk met leidinggevenden, medewerkers en uitzendbureaus;
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en oplossingsgericht.

• Een aantrekkelijk salaris;
• Prettige secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen; • 8% vakantiegeld en een resultaatuitkering;
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer;
• Volop gelegenheid voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Elke zomer een barbecue en in de winter een bedrijfsfeest;
• Wij bieden je volop de kans om je ideeën kwijt te kunnen;
• Een laptop en mobiele telefoon.