Logistiek Administratief Medewerker - Fulltime

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en voel jij je thuis in een dynamische logistieke omgeving? Voor een internationale logistieke dienstverlener in Rotterdam zijn wij op zoek naar een Logistiek Administratief Medewerker.

De organisatie is gespecialiseerd in temperatuur gecontroleerde logistiek en opslag van levensmiddelen en opereert internationaal. Vanuit de locatie in Rotterdam worden dagelijks uiteenlopende logistieke processen gecoördineerd.

In deze functie vorm jij een belangrijke schakel tussen klanten, de logistieke operatie en verschillende interne afdelingen. Je zorgt ervoor dat orders en documenten correct worden verwerkt en houdt overzicht, ook wanneer het tempo hoog ligt.

Je werkt samen met ongeveer tien collega's op kantoor. Een afwisselende functie voor iemand die graag organiseert, communiceert en administratief alles goed op orde heeft.

Je bent nauwkeurig, communicatief sterk en vindt het prettig om in een omgeving te werken waar geen dag hetzelfde is. Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en behoudt het overzicht wanneer meerdere zaken tegelijkertijd aandacht vragen. Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4, bij voorkeur in een administratieve of logistieke richting;
• Ervaring met administratieve werkzaamheden;
• Ervaring binnen logistiek, transport, warehousing of een vergelijkbare omgeving is een pré;
• Bij voorkeur ervaring met een WMS-systeem;
• Een goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Een zelfstandige, nauwkeurige en gestructureerde manier van werken;
• Een flexibele instelling en een echte teammentaliteit.

Je komt terecht bij een professionele internationale organisatie waar volop ruimte is om jezelf verder te ontwikkelen. Je kunt rekenen op:

• Een marktconform salaris, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een fulltime dienstverband;
• 28 vakantiedagen;
• Reiskostenvergoeding;
• Een premievrije pensioenregeling;
• Mogelijkheden voor functiegerichte opleidingen en cursussen;
• Een afwisselende functie binnen een internationale logistieke werkomgeving;
• Een betrokken team met korte communicatielijnen.

Je werkt in wisselende diensten. Om de week werk je van 07.00 tot 15.30 uur of van 11.30 tot 20.00 uur, van maandag tot en met donderdag. Op vrijdag werk je van 07.00 tot 15.30 uur.

Internationale werkomgeving
Je werkt voor een organisatie die actief is binnen internationale foodlogistiek en hebt contact met verschillende afdelingen en relaties.

Veel afwisseling
Orders verwerken, documenten controleren, schakelen met klanten en overleggen met collega's: jouw werkdag is nooit hetzelfde.

Goede arbeidsvoorwaarden
Naast je salaris (incl. 13de maand) ontvang je onder andere reiskostenvergoeding, 28 vakantiedagen en een premievrij pensioen.

Ruimte om jezelf te ontwikkelen
Je krijgt mogelijkheden om nieuwe kennis op te doen door opleidingen en cursussen die aansluiten bij jouw functie.

Als Logistiek Administratief Medewerker ben je samen met je collega's verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de logistieke operatie. Je hebt dagelijks contact met klanten en verschillende interne afdelingen en zorgt ervoor dat iedereen beschikt over de juiste informatie.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Dagelijks contact onderhouden met klanten over verschillende ladingen en orders;
• Afstemmen met interne afdelingen over de voortgang van logistieke processen;
• Je collega's informeren over wijzigingen en bijzonderheden;
• Aanmaken en verwerken van inslag- en uitslagorders;
• Verwerken en controleren van logistieke documenten;
• Controleren of orders correct en volledig in het systeem staan;
• Ondersteunen van de declaratie-afdeling;
• Signaleren van afwijkingen en zorgen dat deze tijdig worden opgepakt;
• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten en interne collega's.

Kortom: een veelzijdige administratieve functie waarin logistiek, klantcontact en organiseren samenkomen.