Financieel Coördinator Events & Hospitality

Als financieel coördinator events & hospitality zorg jij ervoor dat de financiële processen achter evenementen, concerten en wedstrijddagen soepel verlopen. Je combineert financiële werkzaamheden met de dynamiek van de hospitality en evenementenwereld en ondersteunt teams met waardevolle analyses, rapportages en inzichten.

Vanuit jouw standplaats in de Johan Cruijff ArenA werk je voor iconische locaties zoals de Ziggo Dome en FC Utrecht. Achter de schermen zorg jij ervoor dat de cijfers kloppen en operationele teams kunnen vertrouwen op een sterke financiële basis.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het controleren van de verwerking van facturen;
• Het beheren en controleren van de Purchase Order-log;
• Het controleren van de omzetregistratie van evenementen en wedstrijddagen;
• Het uitvoeren van voorraadcontroles;
• Het opvolgen van openstaande vorderingen;
• Het ondersteunen bij forecasts, budgetten en financiële rapportages;
• Het signaleren en doorvoeren van procesverbeteringen;
• Het beheren van het Easy Party CRM- en reserveringssysteem;
• Het ondersteunen van sales- en eventteams bij administratieve en financiële processen.

Je werkt voornamelijk vanuit ons servicekantoor in Amsterdam en hebt veel contact met collega's van verschillende afdelingen en locaties. Daarnaast bezoek je regelmatig de Johan Cruijff ArenA, Ziggo Dome en FC Utrecht om feeling te houden met de operatie achter de evenementen.

Je komt terecht in een betrokken team van ongeveer 20 collega's, waar samenwerking, professionaliteit en werkplezier centraal staan. Samen zorgen jullie ervoor dat gasten, bezoekers en opdrachtgevers kunnen rekenen op een geweldige ervaring én een gezonde financiële organisatie.

In deze functie rapporteer je aan de Controller van Levy Nederland.

Waarom deze functie uniek is? Je blijft werkzaam in de wereld van hospitality, sport en evenementen, maar dan met meer focus op financiële processen, analyses en rapportages. Ideaal voor professionals die energie krijgen van cijfers én de dynamiek van de branche niet willen missen.

Jij bent iemand die energie krijgt van cijfers, overzicht en het verbeteren van processen. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en begrijpt als geen ander hoe belangrijk een goede financiële basis is voor succesvolle evenementen, concerten en wedstrijddagen.

Deze functie past bijvoorbeeld goed bij een hotelmanager, F&B manager, hospitality manager, locatiemanager of een financieel professional met affiniteit voor hospitality en events. Je vindt het leuk om met cijfers te werken, denkt kritisch mee over verbeteringen en bent toe aan een rol waarin je meer focus hebt op analyses en financiële processen, zonder de dynamiek van de branche te verliezen.

Daarnaast:

• Beschik je over mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• Heb je ervaring met of affiniteit voor financiële administratie, budgetten, forecasts en rapportages;
• Werk je nauwkeurig, gestructureerd en houd je ook tijdens drukke periodes overzicht;
• Ben je communicatief sterk en schakel je gemakkelijk tussen verschillende collega's, afdelingen en locaties;
• Denk je graag mee over procesverbeteringen en efficiëntere werkwijzen;
• Heb je goede kennis van Excel en administratieve systemen;
• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
• Heb je affiniteit met hospitality, evenementen, sport en entertainment.

Heb je ervaring in een operationele rol binnen hospitality, horeca of evenementen en was je verantwoordelijk voor omzet, budgetten, voorraadbeheer of financiële resultaten? Dan nodigen we je nadrukkelijk uit om te reageren. Jouw branchekennis kan in deze functie juist van grote meerwaarde zijn.