Receptioniste Telefoniste

Ben jij het visitekaartje dat iedereen graag aan de balie ziet? Vind je het leuk om mensen welkom te heten, collega's te helpen en ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt? Dan hebben we bij Galvano in Eindhoven een mooie plek voor jou.

Als receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt. Je zorgt ervoor dat bezoekers, klanten en collega's zich welkom voelen. Je houdt overzicht, schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en vindt het leuk om mensen verder te helpen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je ontvangt bezoekers en klanten en zorgt voor een gastvrije ontvangst.
• Je beantwoordt de telefoon en verbindt gesprekken door naar de juiste collega.
• Je verzorgt de planning van afspraken voor de showroomadviseurs.
• Je behandeld binnenkomende e-mails en verzorgd uitgaande post.
• Je houdt de receptie en ontvangstruimte netjes en representatief.
• Je helpt collega's met verschillende administratieve werkzaamheden.
• Je verwerkt gegevens en zorgt ervoor dat de administratie rondom de receptie op orde is.
• Je signaleert wat er moet gebeuren en pakt dit zelfstandig op.

Kortom: jij zorgt ervoor dat onze showroom een goede eerste indruk maakt en dat collega's en bezoekers snel en prettig worden geholpen.

Dit is Galvano

Galvano is groothandel in de sanitairbranche. Vanuit Eindhoven leveren we een breed assortiment aan sanitair, tegels en aanverwante producten aan onze klanten. We presenteren het assortiment in onze eigen showroom. We zijn een praktische organisatie waar hard wordt gewerkt, maar waar ook ruimte is voor een praatje en een goede dosis humor. We houden van aanpakken. Niet moeilijk doen als het makkelijk kan en samen zorgen dat de klant goed geholpen wordt. Als receptionist(e) ben je daarin een belangrijke schakel. Je kent veel collega's, krijgt allerlei mensen over de vloer en weet wat er speelt.

Waarom dit een leuke baan is

Omdat je midden in de organisatie staat. Je hebt contact met veel verschillende mensen en geen dag is hetzelfde. Je krijgt veel vrijheid om je werk goed te doen en werkt samen met collega's die graag de handen uit de mouwen steken. En natuurlijk: je komt terecht in een inspirerende wereld van sanitair en tegels. Een wereld waarin producten, klanten en collega's allemaal hun eigen verhaal hebben. Daar hoef je trouwens nog geen verstand van te hebben. Wij leren je graag de rest.

Gevraagd

Voor deze functie vinden we het vooral belangrijk dat je gastvrij, betrouwbaar, servicegericht en secuur bent. Je vindt het leuk om met mensen om te gaan en houdt het hoofd koel als er meerdere dingen tegelijk gebeuren.

Daarnaast:

• Heb je bij voorkeur ervaring als receptionist(e), baliemedewerker, administratief medewerker of in een vergelijkbare functie.
• Ben je communicatief sterk en spreek je mensen makkelijk aan.
• Werk je nauwkeurig en georganiseerd.
• Kun je goed overweg met de computer en verschillende systemen.
• Beheers je de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ben je flexibel en vind je het niet erg om bij te springen als dat nodig is.
• Ervaring in de bouwmaterialen- of sanitairbranche is mooi meegenomen, maar zeker geen must. Een goede instelling vinden we belangrijker.

Aanbod

Je gaat aan de slag voor 24 tot 28 uur per week bij onze vestiging in Eindhoven.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een goed salaris dat past bij jouw ervaring en kennis.
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de geldende cao.
• Een fijne werkomgeving met leuke en betrokken collega's.