Receptioniste/Secretaresse - Eindhoven vacature in Eindhoven

Als receptioniste/secretaresse ben jij het visitekaartje van de organisatie: je verwelkomt bezoekers, beantwoordt en verbindt telefoongesprekken door en zorgt voor een professioneel draaiende front office. Voor een grootschalige productielocatie in Eindhoven zoekt Trinamics een representatieve receptioniste/secretaresse voor circa 36 uur per week. Fulltime beschikbaarheid heeft de voorkeur; werken in 4 dagen is bespreekbaar, met maandag, dinsdag en donderdag als vaste kantoordagen.

• Je verwelkomt bezoekers zodra zij aankomen en begeleidt hen naar de juiste persoon of afdeling
• Je beantwoordt, screent en verbindt inkomende telefoongesprekken door
• Je houdt de receptie representatief en op orde, inclusief kantoorbenodigdheden zoals pennen, formulieren en brochures
• Je verstrekt correcte informatie aan bezoekers en bellers, zowel persoonlijk als telefonisch en per e-mail
• Je ontvangt, sorteert en verspreidt de dagelijkse post en pakketten
• Je bewaakt de toegang tot het gebouw volgens de veiligheidsprocedures, waaronder het bijhouden van het bezoekerslogboek en het uitgeven van bezoekerspasjes
• Je bestelt kantoorbenodigdheden en houdt de voorraad bij
• Je beheert agenda's en plant afspraken en vergaderingen
• Je regelt reizen en verblijf en verzorgt de bijbehorende documenten
• Je houdt overzichten bij van kantoorkosten en uitgaven
• Je verzorgt overige administratieve taken zoals archiveren, kopiëren, uitwerken van notulen en faxen
• Je rapporteert rechtstreeks aan de Sector Manager

Must-haves

• Aantoonbare werkervaring als receptioniste/secretaresse, front office medewerker of in een vergelijkbare functie
• Goede beheersing van Microsoft Office
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om te multitasken en prioriteiten te stellen

Nice-to-haves

• Hands-on ervaring met kantoorapparatuur zoals faxapparaten en printers
• Aanvullende certificering in Office Management
• Proactieve en oplossingsgerichte instelling

• Een salaris tussen € 3.574 en € 4.806 bruto per maand op basis van 36 uur per week, afhankelijk van ervaring
• Altijd een vaste baan; geen tijdelijke projecten
• Na een vooraf afgesproken periode behoort een overname door de opdrachtgever tot de mogelijkheden
• Een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden
• Volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling