2 x 20 uren | locatie Eindhoven | bepaalde tijd met uitzicht op vast

Achter elke succesvolle manager staat een onmisbare managementassistent!

Libra Revalidatie & Audiologie zoekt twee

Managementassistenten
2x 20 uur | Eindhoven

Ben jij iemand die vooruitdenkt, overzicht houdt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Als managementassistent bij Libra Revalidatie & Audiologie krijg je een veelzijdige functie waarin je zelfstandig werkt, verantwoordelijkheid krijgt én samenwerkt met een collega-managementassistent.

We zoeken twee managementassistenten, ieder voor 20 uur per week. Je ondersteunt managers en teams binnen Mens, Organisatie & Ontwikkeling, Financiën & Control en Services. Ieder heeft daarbij een eigen aandachtsgebied en werkzaamheden. Tegelijkertijd kennen jullie elkaars werk, kunnen jullie voor elkaar inspringen en zorgen jullie samen voor continuïteit.

Je salaris is ingedeeld in FWG 40 en bedraagt € 2.750,- tot € 3.959,- bruto per maand op basis van 36 uur.

Dit ga je doen als managementassistent
Jij bent degene die overzicht creëert en zaken geregeld krijgt. Je weet wat er speelt, denkt vooruit en zorgt ervoor dat managers en collega's kunnen vertrouwen op een professionele ondersteuning.

Je houdt je onder andere bezig met:

• ondersteunen van managers en teammanagers op secretarieel, administratief en waar nodig inhoudelijk vlak;
• beheren van complexe agenda's, plannen van afspraken en bewaken van deadlines;
• voorbereiden van overleggen en opstellen van agenda's, actie- en besluitenlijsten;
• ondersteunen bij beleids- en PDCA-cycli;
• beheren van documenten en contracten en bewaken van de actualiteit hiervan;
• organiseren van bijeenkomsten;
• ondersteunen bij projecten en organisatiebrede trajecten;
• verzamelen en verwerken van informatie voor inhoudelijke vraagstukken;
• samenwerken met het bestuurssecretariaat en andere secretariaten binnen Libra.

Je werkt voor Mens, Organisatie & Ontwikkeling, Financiën & Control of Services, afhankelijk van jouw aandachtsgebied en de taakverdeling. Binnen Services ligt momenteel een belangrijk accent op vastgoed.

Je rol gaat verder dan secretariële en administratieve ondersteuning. Binnen jouw aandachtsgebied pak je ook inhoudelijke werkzaamheden op. Je verzamelt bijvoorbeeld informatie, stemt af met collega’s en zorgt voor een goede verwerking en opvolging. Denk bijvoorbeeld aan het ondersteunen bij beleids- en PDCA-cycli of, binnen Services, aan werkzaamheden rondom de Milieuthermometer Zorg.

Je krijgt ruimte om je werkzaamheden zelfstandig te organiseren en verantwoordelijkheid te nemen binnen jouw aandachtsgebied. Zie je kansen om iets slimmer of efficiënter te doen? Dan horen we jouw ideeën graag.

Daarom is deze functie zo leuk
Geen dag is hetzelfde. Je schakelt tussen verschillende onderwerpen en collega's en hebt veel vrijheid om je eigen werkzaamheden te organiseren. Je krijgt een eigen aandachtsgebied, waardoor je echt kunt groeien in je rol en jouw persoonlijke toegevoegde waarde kunt laten zien.

Tegelijkertijd heb je een collega-managementassistent naast je. Jullie stemmen af waar nodig, helpen elkaar en nemen voor elkaar waar tijdens bijvoorbeeld vakanties. Zo heb je de zelfstandigheid van een eigen functie én de gezelligheid en zekerheid van samenwerken.

Dit breng je mee
Je bent iemand die graag organiseert, vooruitkijkt en overzicht bewaart. Je werkt zorgvuldig, bent toegankelijk en vindt het prettig als anderen dankzij jouw ondersteuning verder kunnen.

Daarnaast:

• heb je mbo+ werk- en denkniveau;
• heb je ervaring als directie- of managementassistent, óf beschik je over de motivatie en competenties om de functie snel eigen te maken;
• blijf je rustig wanneer er veel tegelijk gebeurt en weet je prioriteiten te stellen;
• ben je integer en weet je op een prettige manier grenzen te bewaken;
• pak je zelfstandig verantwoordelijkheid, maar zoek je ook graag de samenwerking op;
• denk je graag mee over hoe processen slimmer of beter kunnen;
• ben je flexibel en positief ingesteld;
• kun je goed overweg met Microsoft 365, waaronder Word, Excel, PowerPoint, Teams en OneNote.

Wat krijg je van ons?

• Een arbeidsovereenkomst voor 20 uur per week voor bepaalde tijd met uitzicht op vast.
• Een salaris volgens FWG 40 cao Ziekenhuizen: € 2.750,- tot € 3.959,- bruto per maand op basis van 36 uur.
• 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Ruime mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.
• Veel zelfstandigheid en ruimte voor eigen initiatief.
• Een afwisselende functie waarin je met verschillende onderwerpen en afdelingen te maken krijgt.
• Betrokken collega's en een informele werksfeer.
• Werk waarmee je indirect bijdraagt aan goede zorg en ondersteuning.

Werken bij Libra
Bij Libra Revalidatie & Audiologie werken we samen aan het vergroten van mogelijkheden voor mensen. Dat doen we met betrokken collega's, korte lijnen en ruimte voor eigen initiatief. Als managementassistent draag jij daar op jouw manier aan bij. Door overzicht te creëren, vooruit te denken en ervoor te zorgen dat managers en collega's hun werk goed kunnen doen.

Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden vind je op de Libra Werken bij site Klik hier.

Is regelen jouw tweede natuur en krijg jij energie van een functie waarin geen dag hetzelfde is? Dan maken we graag kennis met je.

Solliciteer op de functie van managementassistent bij Libra Revalidatie & Audiologie. De eerste gesprekken vinden plaats in de week van 5 oktober.

Heb je inhoudelijke vragen over de vacature dan kan je contact opnemen met:

• Vera Overdevest, Manager Services, tel
• Karin Hoefnagels, Manager Financiën, tel,
• Karlijn Veth, Manager Mens, Organisatie & Ontwikkeling, tel

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern verspreid. Interne kandidaten van Libra Revalidatie & Audiologie genieten de voorkeur. Past deze vacature bij jou of ken je iemand bij wie deze past? Laat het ons weten of deel hem! Voor vragen over het sollicitatieproces, kijk bij de veelgestelde vragen of Neem voor meer info contact op met Team Recruitment via tel: , via app: of via mail: via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet nodig. We werven onze kandidaten zelf.

Libra Revalidatie & Audiologie biedt medisch specialistische diagnostiek, behandeling en begeleiding aan volwassenen en kinderen met een lichamelijke, cognitieve, communicatieve en/of auditieve beperking. Met ruim 750 professionals en vrijwilligers bieden we de best passende zorg op een manier die onszelf zou aanspreken: Open, Toegewijd en samen Leren. Op de pagina 'Over Libra' vertellen we graag meer over onze organisatie.