Secretariële ondersteuning waterbeheer en klimaatadaptatie

Als Secretariële ondersteuning Doelmatig Waterbeheer en Klimaatadaptatie in de regio Asten speel je een sleutelrol bij het ontzorgen van procesbegeleiders en het borgen van continuïteit in projecten. Je maakt het mogelijk dat inhoudelijke processen soepel verlopen door administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden, zodat besluitvorming en samenwerking tussen projectgroepen, MT en stuurgroepen efficiënt kunnen plaatsvinden.

Je werkt nauw samen met procesbegeleiders en bent actief binnen projectgroepen, het MT en de stuurgroep rond Doelmatig Waterbeheer en Klimaatadaptatie. De doelgroep bestaat uit betrokken stakeholders en collega’s binnen deze netwerken, waarbij jouw ondersteuning bijdraagt aan continuïteit en duidelijkheid in het programma. Door jouw rol blijft belangrijke informatie toegankelijk en behouden belanghebbenden overzicht in lopende trajecten, zodat beslissingen en vervolgstappen soepel plaatsvinden.

In de functie van Secretariële ondersteuning Doelmatig Waterbeheer en Klimaatadaptatie combineer je organisatorisch inzicht met oog voor detail. Je beweegt je tussen verschillende overlegvormen en dossiers; daardoor zorg je voor rust en structuur in het proces. Flexibiliteit en nauwkeurigheid zijn belangrijk, en je draagt eraan bij dat kennis en documenten binnen de groep soepel gedeeld worden.

• Je bereidt agenda's voor en legt verslagen vast bij vergaderingen.
• Je woont vergaderingen bij.
• Je registreert en volgt actielijsten uit verschillende overleggen op.
• Je beheert en ordent stukken op MS Teams samen met procesbegeleiders.

Gevraagd

• Je bent administratief sterk.
• Je werkt sterk samen, organiseert en regelt.
• Je hebt bij voorkeur affiniteit met het vakgebied water en riolering.