Medior Management Assistant vacature in Eindhoven
Trinamics
Medior Management Assistant vacature in Eindhoven
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Beheren van complexe agenda's en e-mail
- Coördineren van internationale zakelijke reizen
- Organiseren en voorbereiden van meetings
- Fungeren als aanspreekpunt voor stakeholders
- Coördineren van bezoekersmanagement en events
Wat verwachten wij?
- Meerdere jaren ervaring als Senior Management Assistant
- Ervaring met stakeholdermanagement in internationale omgevingen
- Sterke kennis van Microsoft Office 365
- Ervaring met SharePoint en Microsoft Teams
Volledige vacaturetekst
Als ervaren Management Assistant binnen de Brainport-regio ondersteun je het senior management van een internationaal hightechbedrijf. Je fungeert als proactieve sparringpartner die complexe agenda's beheert en internationale reizen tot in de puntjes regelt. Geniet hierbij van een dertiende maand, bonusmogelijkheden en de vrijheid van hybride werken. Ontdek hoe jij de regie pakt in deze dynamische topomgeving!
Ben jij een ervaren Management Assistant die energie krijgt van werken in een internationale, hightech omgeving? Via Trinamics krijg je de kans om senior management op hoog niveau te ondersteunen binnen een dynamische organisatie in de Brainport-regio. In deze rol ben jij veel meer dan een ondersteuner: je bent een proactieve sparringpartner, bewaakt overzicht en zorgt dat processen soepel verlopen. Je werkt nauw samen met stakeholders op directieniveau en hebt directe impact op de effectiviteit van de organisatie.
- Beheren van complexe agenda’s en e-mail van senior management
- Coördineren van internationale reizen (vluchten, hotels, visa, transport)
- Organiseren en voorbereiden van meetings, inclusief agenda’s en analyses
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders
- Coördineren van bezoekersmanagement en events
- Ondersteunen bij communicatie en informatievoorziening binnen teams
- Analyseren van agenda’s en signaleren van verbeterkansen
- Beheren van IT-tools zoals SharePoint, Teams en distributielijsten
- Samenwerken met stakeholders om teamperformance en samenwerking te verbeteren
- Proactief inspelen op behoeften van management en organisatie
Gevraagd
- MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting
- Meerdere jaren ervaring als (Senior) Management Assistant / Executive Assistant
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Ervaring met complex stakeholdermanagement in een internationale omgeving
- Sterke kennis van Microsoft Office 365 en digitale samenwerkingstools
- Je bent proactief, zelfstandig en weet prioriteiten te stellen
- Analytisch vermogen en oog voor procesverbeteringen
- Goede beheersing van de Engelse taal, Nederlands is een pré
- Je bent stressbestendig en schakelt makkelijk tussen verschillende taken
Aanbod
- Een salaris tussen €3.800 en €5.200 bruto per maand, afhankelijk van ervaring
- Altijd een vaste baan - geen tijdelijke projecten
- Mogelijkheid tot vast dienstverband bij onze klanten
- Werken in een internationale hightech omgeving met toptechnologie
- 13e maand en aantrekkelijke bonusmogelijkheden
- Hybride werken (combinatie van thuis en kantoor)
- Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden
- Werken met stakeholders op Director / Senior Director / VP-niveau
- Dynamische rol met veel verantwoordelijkheid en autonomie
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- CV niet verplicht
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
Goed om te weten
Makkelijk solliciteren Solliciteren