Management Assistent
YES Logistiek
Management Assistent
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Agenda's en cliëntendossiers proactief bijhouden
- Actiepunten en deadlines nauwgezet bewaken
- Inkomende en uitgaande correspondentie verwerken
- Ondersteunen bij het facturatieproces
- Juridische processtukken volledig gereedmaken
Wat verwachten wij?
- Sterke vaardigheid in MS Office en Microsoft 365
- Ervaring of bekendheid binnen de advocatuur (pre)
- Georganiseerd, flexibel, zelfstandig
Volledige vacaturetekst
Als management assistent bij dit toonaangevende Benelux-kantoor in Eindhoven speel je een cruciale rol in het draaiende houden van de juridische praktijk. Je ontzorgt advocaten door proactief agenda's en dossiers te beheren, terwijl je geniet van uitstekende secundaire voorwaarden zoals een uitgebreid mobiliteitsplan en een iPhone. Ontdek de dynamiek van deze inclusieve werkomgeving!
Als management assistent houd jij de organisatie draaiende, zodat advocaten zich volledig kunnen richten op hun juridische werk. Vanuit de vestiging in Eindhoven lever jij samen met je collega’s een concrete bijdrage aan een soepel lopende praktijk.
Wat ga je doen?
- Proactief bijhouden van agenda’s, dossiers en cliëntenbestanden
- Bewaken van actiepunten en deadlines
- Verwerken van correspondentie
- Ondersteunen bij facturatie
- Assisteren bij het gereedmaken van processtukken
- Organiseren van bijeenkomsten, voorbereiden van presentaties en coördineren van zakenreizen
- Deelnemen aan projectgroepen en algemene ondersteunende werkzaamheden
- Je werkt 32 uur per week en bent per direct beschikbaar
Wat neem jij mee?
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede kennis van het Engels
- Sterke vaardigheid in MS Office, met name Outlook, Word en Teams; kennis van Excel, PowerPoint en Microsoft 365 is een pluspunt
- Bekendheid met de advocatuur is een pre, maar geen vereiste
- Je stelt de juiste prioriteiten en werkt punctueel
- Goed functioneren in een dynamische omgeving waar snel schakelen nodig is
- Initiatief nemen en eigenaarschap voelen over je taken
Wat bieden we jou?
- Een salaris tussen €3.000 en €4.700 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur per week
- 27 vakantiedagen + vakantiegeld
- Een uitgebreid mobiliteitsplan
- iPhone, laptop en thuiswerkvoorzieningen
- Een goede pensioenregeling
Over dit kantoor
Jouw nieuwe werkgever is een full-service Benelux-kantoor met meer dan 400 professionals, waaronder advocaten, fiscalisten en notarissen. Het kantoor hecht veel waarde aan diversiteit, inclusie en persoonlijke ontwikkeling. Een team van circa 70 assistenten vormt de ruggengraat van de dagelijkse dienstverlening aan cliënten.
Zin om hier te werken?
Herken jij jezelf in deze rol als management assistent en lijkt deze positie in Eindhoven jou wat? Neem dan contact op met Renee via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of . Solliciteren kan ook direct via het sollicitatieformulier op deze pagina.
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- Reactie via mail, telefoon of appje
Goed om te weten
Vandaag Solliciteren