Secretariële ondersteuning Doelmatig Waterbeheer en Klimaatadaptatie
All About Work
Secretariële ondersteuning Doelmatig Waterbeheer en Klimaatadaptatie
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Agendavoorbereiding voor diverse overlegorganen verzorgen
- Vergaderingen bijwonen en zorgvuldig notuleren
- Actielijsten van diverse overleggen bijhouden
- Documenten beheren binnen MS Teams
- Organiseren van interne informatiestromen ondersteunen
Wat verwachten wij?
- Ervaring met administratieve ondersteuning
- Ervaring met organiseren en regelen
- Ervaring met beheer in MS Teams
- Fysiek aanwezig bij noodzakelijke vergaderingen
Volledige vacaturetekst
Binnen de werkregio De Brabantse Peel ondersteun je de procesbegeleiders op het gebied van waterbeheer en klimaatadaptatie. Je bewaakt de informatiestromen en zorgt voor vlekkeloze voorbereidingen van strategische vergaderingen. In deze rol combineer je actieve verslaglegging met de vrijheid om deels vanuit huis te werken. Profiteer daarbij van een snelle sollicitatieprocedure en pensioenopbouw vanaf dag één. Zet jouw organisatietalent in voor een duurzame toekomst en ontdek de impact van deze opdracht.
JOB-3584082
Je ondersteunt de procesbegeleiders van Doelmatig Waterbeheer en Klimaatadaptatie binnen de werkregio De Brabantse Peel. In deze opdracht zorg je voor een soepele voorbereiding en vastlegging van vergaderingen en help je bij het organiseren van de informatiestromen. Je werkt nauw samen met verschillende betrokkenen en levert een belangrijke bijdrage aan de voortgang van regionale opgaven op het gebied van waterbeheer en klimaatadaptatie. Het gaat om een flexibele parttime opdracht waarbij je aanwezig bent bij vergaderingen en overige werkzaamheden deels vanuit huis kunt uitvoeren.
Wat ga je doen- Je ondersteunt de procesbegeleiders Doelmatig Waterbeheer en Klimaatadaptatie in de brede zin van het woord.
- Je verzorgt de agendavoorbereiding voor projectgroepen, MT en stuurgroep.
- Je bent aanwezig bij vergaderingen en zorgt voor een zorgvuldige verslaglegging.
- Je houdt actielijsten van diverse overleggen actueel.
- Je zorgt er samen met de procesbegeleiders voor dat stukken in MS Teams worden bijgehouden en goed toegankelijk zijn.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en weet overzicht te houden in verschillende taken.
- Je bent flexibel inzetbaar en kunt je uren verdeeld over de week goed organiseren.
- Je schakelt makkelijk met verschillende betrokkenen en ondersteunt proactief waar nodig.
- Je voelt je prettig in een ondersteunende rol binnen een bestuurlijke en projectmatige omgeving.
- Je bent administratief sterk.
- Je bent sterk in samenwerken, organiseren en regelen.
- Je bent beschikbaar voor gemiddeld 8 uur per week, flexibel verdeeld over de week.
- Je bent aanwezig bij vergaderingen wanneer dat nodig is.
- Je hebt affiniteit met het vakgebied water en riolering.
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
JOB-3584082
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- CV niet verplicht
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
Goed om te weten
Makkelijk solliciteren Solliciteren