Managementassistente bestuur

ya. JOB-3565894

Als managementassistente bestuur speel je een centrale rol in de ondersteuning van het gemeentebestuur. Je zorgt ervoor dat agenda’s, afspraken en bestuurlijke processen soepel verlopen en ondersteunt daarbij de burgemeester, gemeentesecretaris en directiesecretaris. In deze functie werk je nauw samen met drie collega’s binnen de afdeling Concernstaf. Je bent een onmisbare schakel in de dagelijkse organisatie en draagt bij aan een professionele en betrouwbare ondersteuning van het bestuur.

Je werkt in een dynamische omgeving waarin je snel schakelt, overzicht houdt en gevoel hebt voor bestuurlijke verhoudingen. Met jouw nauwkeurigheid, servicegerichte instelling en proactieve aanpak zorg je voor rust, structuur en continuïteit.

• Je bewaakt deadlines en prioriteiten en bereidt acties voor als rechterhand van de burgemeester.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten van de burgemeester.
• Je voert complex agendabeheer uit en plant afspraken en vergaderingen zorgvuldig in.
• Je verwerkt inkomende post en e-mail en legt vertrouwelijke stukken voor aan bestuurders.
• Je coördineert vergaderstukken en plaatst deze in de systemen.
• Je ondersteunt samen met je team het college van burgemeester en wethouders, de gemeentesecretaris en de directiesecretaris.

• Je houdt je hoofd koel, ook in drukke tijden.
• Je stelt prioriteiten en brengt rust en overzicht in complexe agenda’s.
• Je hebt oog voor detail en legt gemakkelijk verbanden tussen e-mails, agenda’s en acties.
• Je bent proactief en lost uitdagingen op voordat ze problemen worden.
• Je voelt goed aan wat een bestuurder nodig heeft.
• Je communiceert representatief en assertief, met gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen.
• Je handelt zorgvuldig, betrouwbaar en integer.
• Je zoekt actief de samenwerking op met collega’s om samen resultaten te behalen.

• Je beschikt over mbo / hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een secretariële of administratieve opleiding.
• Je hebt aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie en/of binnen een overheidsorganisatie.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

• Je krijgt energie van het plannen en herplannen van afspraken.
• Je hebt bij voorkeur basiskennis van de Duitse taal.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ya. JOB-3565894