Managementassistent college van bestuur

Als Managementassistent College van Bestuur ondersteun je het bestuur en de bestuursstaf met nauwkeurig agendabeheer, voorbereiding van bestuurlijke stukken en het organiseren van processen. Je bewaakt afspraken, coördineert opvolging en gebruikt digitale tools waaronder AI om werk efficiënter te maken, proactief.

In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor het college van bestuur en de concerndirecteur binnen een onderwijsomgeving in Eindhoven. Als Managementassistent College van Bestuur organiseer je hoogwaardige ondersteuning bij voorbereiding en afhandeling van bestuurlijke stukken, jaarplannen en besluitvorming. Je werkt nauw samen met bestuurssecretarissen, juridische adviseurs en het managementteam, en je houdt rekening met governanceprincipes, de AVG en interne procedures. Je coacht collega’s in werkafspraken, implementeert digitale hulpmiddelen en gebruikt AI-tools ter efficiëntieverbetering. Je bewaakt processen, bewaart vertrouwelijkheid en draagt bij aan een professionele dienstverlening richting interne en externe stakeholders.

Je brengt structuur in complexe agenda’s, plant en bereidt vergaderingen voor met aandacht voor inhoud en protocollen, en bewaakt opvolging van acties. Als Managementassistent College van Bestuur signaleer je knelpunten, initieer je verbeteringen en fungeer je als back-up voor collega’s binnen de bestuursstaf. Je bent representatief, proactief en communicatief vaardig zodat het bestuur optimaal kan sturen.

• Beheer complexe agenda’s en prioriteer afspraken overzichtelijk.
• Bereid bestuurlijke stukken en vergaderingen inhoudelijk voor.
• Coördineer processen en bewaak de voortgang van acties.
• Onderhoud contacten met interne en externe stakeholders.
• Verzorg professionele correspondentie namens het bestuur.
• Signaleer ontwikkelingen en pak zelfstandig acties op.
• Ondersteun collega’s binnen de bestuursstaf en vervang indien nodig.
• Zet AI-tools en digitale hulpmiddelen in voor efficiëntie.
• Draag bij aan een professionele, servicegerichte ondersteuning van het bestuur.

Aanbod

• Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).
• Betrokken werkgever, we vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.
• Fijne werksfeer, je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk!).
• Ontwikkelingsmogelijkheden, we focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.
• Eerlijke beloning, een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.