Medewerker bestuurssecretariaat

Als Medewerker Bestuurssecretariaat in de regio Reusel ondersteun je het college en het MT door agenda’s, informatie en bijeenkomsten efficiënt te organiseren, zodat besluitvorming soepel verloopt en bestuurders tijdig de juiste ondersteuning krijgen. Je bent een betrouwbare schakel die planningen bewaakt, administratieve processen verzorgt en representatie goed regelt om het bestuurlijk proces professioneel te faciliteren.

Als Medewerker Bestuurssecretariaat werk je nauw samen met het college en het managementteam. Je richt je op ondersteunende en organisatorische taken voor bestuurders en hun teams. Vaak beheer je agenda’s, plan je afspraken en ben je de eerste schakel bij binnenkomende vragen. In een werkdag wissel je administratieve taken af met coördinatie van vergaderstukken en het voorbereiden van bijeenkomsten in iBabs. Je zorgt dat alles volgens planning verloopt en dat besluitvorming vlot kan plaatsvinden.

Je ondersteunt daarnaast met niet-inhoudelijke taken, zoals het regelen van representatie en het faciliteren van bijeenkomsten. Je houdt bestanden en correspondentie bij en bewaakt deadlines, waardoor je het bestuur ontzorgt. Binnen het bestuurssecretariaat werk je in een compact team dat onderlinge werkzaamheden opvangt en kennis deelt. Je schakelt regelmatig met collega’s en externe partijen om bijeenkomsten soepel te laten verlopen. Je werkt zelfstandig en secuur als Medewerker Bestuurssecretariaat en draagt zo bij aan een professioneel bestuursproces.

• Je ondersteunt het college van burgemeester en wethouders bij hun werkzaamheden.
• Je beheert mailboxen en agenda’s en plant afspraken.
• Je verwerkt vergaderstukken en beheert processen in iBabs.
• Je regelt representatie en verzorgt ondersteunende administratieve taken.

Gevraagd

• Je hebt ervaring als directie- of bestuursondersteuner, bij voorkeur bestuurlijk/politiek.
• Je werkt met Office-applicaties en iBabs.
• Je beschikt over mbo-werk- en denkniveau en relevante ervaring.
• Je denkt vooruit en neemt initiatief terwijl je het overzicht behoudt.
• Je pakt zaken aan, bewaakt kwaliteit en neemt verantwoordelijkheid.
• Je vermeldt op profielen alleen voornaam, initiaal en globale woonomgeving.