Ambtelijk Secretaresse Ondernemingsraad (16 uur)

Je ondersteunt de ondernemingsraad bij alles wat nodig is om het OR-werk goed te laten verlopen. Je houdt overzicht, zorgt dat afspraken en deadlines worden nagekomen en ondersteunt de OR bij de voorbereiding en afhandeling van vergaderingen en trajecten.

Wat ga je doen?
Je ondersteunt de ondernemingsraad bij de organisatorische, administratieve en procedurele werkzaamheden. Je houdt de planning en voortgang in de gaten en zorgt dat de juiste stukken op het juiste moment beschikbaar zijn.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Ondersteunen van OR-trajecten
  Je houdt advies- en instemmingstrajecten bij, bewaakt de termijnen vanuit de WOR en zorgt dat de benodigde documenten en correspondentie op orde zijn.
• Vergaderingen voorbereiden en vastleggen
  Je stelt agenda’s op, verzamelt en verspreidt stukken, maakt notulen en houdt de actiepunten bij. Ook leg je informele overleggen vast en zorg je dat actiepunten worden opgevolgd of bij de juiste persoon terechtkomen.
• Contact en afstemming
  Je hebt contact met OR-leden, medewerkers, de bestuurder, HR, secretariaten en waar nodig externe deskundigen. Je zorgt ervoor dat informatie bij de juiste mensen terechtkomt.
• Dossierbeheer
  Je beheert en archiveert OR-documenten, zoals adviezen, instemmingsverzoeken, notulen en correspondentie.
• Planning en organisatie
  Je plant vergaderingen, overlegmomenten en scholingsdagen en zorgt dat de praktische organisatie hiervan geregeld is.

Je bent iemand die:

• een mbo 4- of hbo-opleiding heeft afgerond in een secretariële, administratieve of juridische richting;
• ervaring heeft met medezeggenschap, OR-werk of binnen een zorgorganisatie; dit is een pré;
• goed kan notuleren en hoofd- en bijzaken van elkaar kan onderscheiden;
• duidelijk en prettig communiceert en zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie;
• zelfstandig werkt, overzicht houdt en makkelijk contact legt met verschillende mensen binnen de organisatie;
• interesse heeft in de WOR en in hoe besluitvorming binnen een organisatie verloopt.

Wij bieden je een functie van 16 uur per week voor de duur van één jaar. Je werkt daarbij iedere donderdag en twee woensdagen per maand. Daarnaast is er 16 uur per maand flexibel beschikbaar voor werkzaamheden zoals het verwerken van inkomende post en het actueel houden van agenda’s. Deze uren kunnen in overleg flexibel worden ingepland.

Inschaling vindt plaats conform Cao Ziekenhuizen. Het uitgangspunt is dat de functie is ingeschaald in salarisschaal 40 (€ 2.750 - € 3.959 bruto op basis van fulltime). Inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring.

Wij bieden al onze medewerkers een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden, dat ruimte biedt aan jouw individuele wensen. Daarnaast is er aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.

Anna Zorggroep is actief in de regio Geldrop en Eindhoven en wordt gevormd door het Anna Ziekenhuis, Anna TopSupport en Anna Ouderenzorg.

Onze passie is het bevorderen van de gezondheid en kwaliteit van leven van ieder mens, in iedere levensfase. Anna wil een partner zijn, een goede buur. Iemand die altijd klaarstaat. We zoeken op persoonlijke wijze en samen met onze patiënten en cliënten naar de beste oplossing. Ook als die niet meteen voor de hand ligt.

Bij Anna Zorggroep werken we aan een duurzame toekomst, met oog voor het milieu, vitaliteit en de ontwikkeling van onze medewerkers. Meer weten? Lees hier meer over onze duurzaamheid.

Voor informatie over deze functie kun je contact opnemen met Sabine Hermsen, corporate recruiter, via telefoonnummer .

Spreekt de vacature je aan?
Dan nodigen we je van harte uit te reageren, vóór maandag 19 oktober 2026, via onderstaande sollicitatiebutton. Je motivatiebrief mag je richten aan Marcel van Loon, voorzitter OR.

De eerste gesprekken worden in overleg met jou gepland.

Om in dienst te treden bij de Anna Zorggroep vragen wij je vooraf een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)te overleggen.
Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.