Procesondersteuner Externe Planvorming

Over de functie
Soms stap je een overleg binnen waar plannen alle kanten op vliegen. Gelukkig breng jij met jouw organisatietalent direct weer overzicht en rust. In deze dynamische overheidsomgeving speel je een onmisbare rol bij externe planvorming. Je werkt nauw samen met diverse partners en zorgt dat alle samenwerkingstrajecten op rolletjes lopen. Door jouw inzet krijgt iedereen de juiste informatie op het juiste moment en blijven afspraken helder. Je pakt een breed scala aan taken op om de communicatie en administratie vlekkeloos te laten verlopen:

• Het opstellen van heldere conceptagenda's en nauwkeurige overlegverslagen.
• Het up-to-date beheren van digitale documentmanagementsystemen zoals Microsoft Teams en SharePoint.
• Het ondersteunen van ambtelijke en bestuurlijke bijeenkomsten met externe partijen.

Jouw bijdrage zorgt voor waardevolle continuïteit en sterke verbindingen binnen het team. Ben jij klaar om structuur aan te brengen en impact te maken? Solliciteer vandaag nog!

Wat je gaat doen

Stel je voor dat je midden in een dynamisch proces staat waar verschillende partijen samenkomen om de plannen voor de toekomst vorm te geven. Jij bent de spil die alles in goede banen leidt. In deze rol krijg je alle ruimte om je organisatorische talenten verder te ontwikkelen en te groeien in een stimulerende overheidsomgeving. Je zorgt ervoor dat je dagelijks concreet bijdraagt aan soepele samenwerkingen en dat alle afspraken helder op hun plek vallen.

• Je organiseert en ondersteunt diverse overlegstructuren met externe partners op ambtelijk, management- en bestuurlijk niveau.
• Je stelt scherpe conceptagenda's op en zorgt voor een heldere verslaglegging en strakke opvolging van alle gemaakte afspraken.
• Je beheert digitale samenwerkingsomgevingen en documentmanagementsystemen zoals Microsoft Teams en SharePoint, zodat alle informatie altijd up-to-date en toegankelijk is.
• Je biedt praktische ondersteuning bij interne en externe bijeenkomsten, bestuurlijke evenementen en thematische overleggen.
• Je helpt nieuwe afspraken en werkwijzen soepel te integreren in de dagelijkse praktijk binnen de organisatie.

Dankzij jouw structuur en oog voor detail verlopen alle samenwerkingstrajecten vlekkeloos en kun je met trots terugkijken op een georganiseerde werkdag.

Functie-eisen

Jij bent een echte aanpakker met een scherp oog voor detail en een natuurlijk talent voor plannen en organiseren. Dankzij jouw klantgerichte houding en sterke analytisch vermogen weet je feilloos de verbinding te leggen tussen verschillende partijen. Je werkt nauwkeurig, schakelt makkelijk en brengt met jouw positieve energie rust en structuur in elke situatie, wat jou de ideale spil maakt in dit dynamische proces.

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde mbo 4-opleiding in een administratieve of secretariële richting.
• Je brengt minimaal 1 jaar relevante werkervaring mee als project- en/of administratief ondersteuner.
• Je hebt aantoonbare ervaring met procesondersteuning binnen een overheidsorganisatie.
• Je werkt handig met digitale systemen en hebt gedegen ervaring met Microsoft Teams en SharePoint.
• Je bent communicatief sterk, werkt resultaatgericht en beheerst de Nederlandse taal uitstekend.

Herken je jezelf in dit profiel en sta je te popelen om structuur aan te brengen en impact te maken? Wacht dan niet langer en solliciteer vandaag nog!

Maandag® verbindt professionals met uitdagende opdrachten binnen de publieke sector, onder andere bij gemeenten en andere overheidsorganisaties. Je werkt aan opdrachten die passen bij jouw ervaring en ambities, met de zekerheid van een dienstverband én volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
Benieuwd naar de mogelijkheden? Neem vrijblijvend contact op met Malik Ucar via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of +31 6 53 55 79 09.

Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Procesondersteuner Externe Planvorming die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.