Executive Assistant

Als Executive Assistant bij onze opdrachtgever in Eindhoven werk je in een dynamische, internationale omgeving waar technologie en innovatie samenkomen. Je maakt deel uit van een hecht team van assistenten dat de Board ondersteunt en zorgt dat alles soepel verloopt. Met jouw oog voor detail en sterke organisatorische vaardigheden ben je een onmisbare schakel in het succes van de organisatie. Je werkt nauw samen met de Manager Legal Affairs en ondersteunt bij juridische werkzaamheden, wat deze rol extra veelzijdig maakt.

In deze functie krijg je de kans om jouw talenten volledig te benutten en verder te ontwikkelen. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken, bewaakt overzicht en stelt prioriteiten, zelfs in hectische situaties. Het team waarin je werkt kenmerkt zich door collegialiteit, humor en een gedeelde passie voor het leveren van topkwaliteit. De werkomgeving biedt een mix van open werkruimtes en rustige plekken, zodat je altijd optimaal kunt presteren.

• Beheren van complexe agenda’s en coördineren van afspraken over verschillende tijdzones.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
• Ondersteunen bij juridische processen, zoals NDA-beheer en contractverwerking.
• Organiseren van (inter)nationale reizen, vergaderingen en evenementen.
• Actief bewaken van voortgang, prioriteiten en deadlines binnen projecten.

• Brutosalaris van €4.000 tot €5.000 per maand, afhankelijk van jouw ervaring en kwalificaties.
• Vast dienstverband in een fulltime functie (Executive Assistant).
• Beschikbaarheid voor 32-40 uur per week, met een formeel beleid voor flexibele werktijden voor alle kantoormedewerkers.
• Ruim 40 vrije dagen bij een fulltime dienstverband: 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen.
• Uitstekende pensioenregeling via PME.
• Reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer (maximaal 50 km enkele reis) of volledige vergoeding van OV-kosten.
• Jaarlijks vrij te besteden budget van €150 bruto, onder andere inzetbaar voor vitaliteit, fietsplan of sportschool via de Alleo-app.
• Persoonlijke ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden via trainingen en opleidingen.
• Beschikking over een laptop en mobiele telefoon.
• Gratis vers fruit op het werk.

• Wij zoeken een proactieve en discrete professional met de volgende achtergrond:
• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Executive Support;
• Minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant of Personal Assistant in een dynamische, bij voorkeur hightech omgeving;
• Discreet, daadkrachtig, accuraat en sterk in organisatie- en omgevingssensitiviteit;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Zeer vaardig met Microsoft Office 365 en bij voorkeur ervaring met AI-tools zoals Copilot;
• Beschikbaar voor 32-40 uur per week.

Deze hightech organisatie in Eindhoven ontwikkelt innovatieve technologische oplossingen voor complexe vraagstukken en groeit gestaag, met een internationaal georiënteerd hoofdkantoor en meerdere gespecialiseerde disciplines onder één dak.

Je werkt op het hoofdkantoor in Eindhoven in een hecht team dat de Board ondersteunt in een professionele, informele kantoorsetting met korte lijnen. Voelt dit als jouw volgende stap? Reageer dan via het sollicitatieformulier.