Executive Assistant

In deze rol als Executive Assistant ben jij de spil die meerdere executives. De Executive Assistant ondersteunt primair de CEO Europe (60% van de tijd) en daarnaast drie andere executives (VP Sales, VP Supply Chain, Global CFO) met agendabeheer en reisplanning. Voor de CEO is de ondersteuning zeer breed: zowel professioneel als persoonlijk, inclusief het regelen van privézaken. De rol vraagt om een proactieve, stevige persoonlijkheid die strategisch kan meedenken, en een echte partner voor het management. Voor de andere executives is de ondersteuning meer operationeel. De functie omvat verder front office beheer, facturatie- en documentatieprocessen, en samenwerking met finance. Hybride werken is mogelijk, met vaste kantoordagen.waaronder de President & CEO, ondersteunt. Je beheert complexe agenda’s, plant internationale reizen, coördineert meetings en events, en zorgt dat de administratieve en operationele processen vlekkeloos verlopen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en bent een echte partner voor het management.

Op een gemiddelde werkdag start je met het controleren van de agenda’s en het prioriteren van taken. Je schakelt snel tussen het plannen van meetings, het organiseren van reizen, het afstemmen met externe stakeholders en het verwerken van declaraties of belangrijke bedrijfsdocumentatie.

• Minimaal 7 jaar ervaring als Executive Assistant voor senior leiderschap, bij voorkeur internationaal
• Sterke organisatorische en timemanagementvaardigheden
• Ervaring met het beheren van complexe agenda’s en prioriteiten
• Hoog niveau van discretie en professionaliteit, ook bij vertrouwelijke informatie
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en stakeholdermanagement
• Vloeiend Nederlands en uitstekende beheersing van Engels, mondeling en schriftelijk
• Ervaring met declaratiesystemen en financiële systemen is een pre
• Proactieve, flexibele en oplossingsgerichte instelling
• Comfortabel werken met verschillende tijdzones en culturen

Je komt te werken bij een wereldwijd toonaangevende organisatie die het moederbedrijf is van meerdere in baby- en kinderproducten, waarvan Maxi-Cosi de meest bekende is. Hier werk je samen met collega’s die zich met passie en expertise inzetten voor kwaliteit, betrouwbaarheid en comfort. Je krijgt de ruimte om impact te maken, mee te denken over oplossingen en jezelf te ontwikkelen binnen een innovatieve en internationale omgeving waar diversiteit en samenwerking centraal staan.

• Salarisindicatie tussen €4500,- en €6000,-
• Functie voor 32-40 uur per week, naar voorkeur
• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
• 13e maand en deelname aan winstdelingsregeling
• Mogelijkheid tot hybride werken
• 28 vakantiedagen bij fulltime dienstverband
• Uitgebreide pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding
• Laptop en telefoon van de zaak
• Mogelijkheid om extra verlof te kopen, fietsplan en collectieve zorgverzekering
• Veel ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
• Werken in een internationale, innovatieve en betrokken organisatie.

Waar je gaat werken

Je komt te werken bij een wereldwijd toonaangevende organisatie die het moederbedrijf is van meerdere in baby- en kinderproducten, waarvan Maxi-Cosi de meest bekende is. Hier werk je samen met collega’s die zich met passie en expertise inzetten voor kwaliteit, betrouwbaarheid en comfort. Je krijgt de ruimte om impact te maken, mee te denken over oplossingen en jezelf te ontwikkelen binnen een innovatieve en internationale omgeving waar diversiteit en samenwerking centraal staan.