Office Assistent

Als Office Assistent bij Munckhof in Horst zorg je dat bezoekers, klanten en collega’s professioneel worden ontvangen en dat praktische en administratieve zaken goed geregeld zijn. Je combineert receptiewerk met ondersteunende kantoorwerkzaamheden en bent daarmee een herkenbaar aanspreekpunt binnen de organisatie.

Deze functie past bij iemand die graag contact met mensen combineert met administratief werk. Je werkt 20 tot 36 uur per week en houdt overzicht wanneer verschillende vragen en werkzaamheden tegelijk langskomen.

Als Office Assistent werk je vanuit ons kantoor in Horst, waar Munckhof machines en technieken voor de fruitteelt ontwikkelt en produceert. Je verzorgt de ontvangst, beantwoordt binnenkomende telefoontjes en ondersteunt bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Je schakelt gemakkelijk tussen mensen en taken. De ene keer help je een bezoeker verder, de andere keer verwerk je informatie of ondersteun je collega’s bij praktische kantoorzaken. Daarbij werk je zorgvuldig, communiceer je prettig en zorg je dat afspraken en werkzaamheden goed worden opgevolgd.

Werkzaamheden

• Ontvangen en te woord staan van bezoekers
• Beantwoorden en doorverbinden van binnenkomende telefoontjes
• Uitvoeren en verwerken van algemene administratieve werkzaamheden
• Ondersteunen van collega’s bij praktische en organisatorische kantoorzaken
• Bewaken en opvolgen van binnenkomende vragen en afspraken

Functie-eisen
• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht in je werkzaamheden
• Je communiceert duidelijk en prettig met bezoekers, klanten en collega’s
• Je kunt zelfstandig werkzaamheden oppakken en goed samenwerken
• Je schakelt gemakkelijk tussen receptiewerk en administratieve taken
• Je bent beschikbaar voor 20 tot 36 uur per week

Wat bieden wij?

• Een afwisselende kantoorfunctie bij Munckhof in Horst
• Een werkweek van 20 tot 36 uur
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Metaal en Techniek
• Een pensioenregeling via PMT
• Ruimte om je werkzaamheden goed eigen te maken en jezelf verder te ontwikkelen

• Pensioenregeling: PMT
• Aantal vakantiedagen: 25 + 7
• Reiskostenvergoeding: 0,23 cent per KM