Administratief Medewerker Financiën

Voor een maatschappelijke organisatie binnen de zorg- en welzijnssector zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Financiën. In deze rol zorg je voor een correcte, tijdige en volledige verwerking van financiële administraties en ondersteun je collega's en interne stakeholders bij uiteenlopende financieel-administratieve vraagstukken. Het betreft een tijdelijke opdracht waarbij nauwkeurigheid, zelfstandigheid en gevoel voor administratieve processen centraal staan.

• Verwerken en controleren van kasadministraties via Spend Cloud.
• Inlezen, controleren en verwerken van bankmutaties in Exact.
• Controleren en verwerken van declaraties zoals reis-, parkeer- en overige onkostenvergoedingen via YouForce.
• Signaleren van onvolledigheden of afwijkingen en actief opvolgen richting medewerkers en organisatieonderdelen.
• Uitvoeren van diverse financiële administratieve werkzaamheden op een tijdige, correcte en volledige wijze.
• Beheren, actualiseren en archiveren van administratieve dossiers.
• Controleren van administraties op volledigheid, juistheid en samenhang.
• Signaleren van afwijkingen en ondernemen van passende vervolgacties.
• Bewaken van voortgang, afspraken en administratieve termijnen.
• Opstellen en beheren van periodieke financiële overzichten.
• Verstrekken van financiële informatie en ondersteuning aan medewerkers.
• Onderhouden van contacten met leveranciers en externe partijen.
• Ondersteunen van externe dienstverleners waar nodig.
• Beantwoorden van eenvoudige financiële en budgettaire vragen vanuit de organisatie.
• Telefonisch te woord staan van interne en externe contacten en doorzetten van vragen naar collega's wanneer nodig.
• Verrichten van aanvullende administratieve en secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van het team.

• Afgeronde relevante mbo 4-opleiding in financiële of administratieve richting.
• Enkele jaren ervaring binnen een financieel-administratieve functie.
• Ervaring met financiële administraties, kas- en bankverwerking.
• Ervaring met digitale administratieve systemen; kennis van Exact, Spend Cloud en/of YouForce is een sterke pré.
• Kennis van administratieve processen en financiële controles.
• In staat zelfstandig werkzaamheden te plannen en prioriteiten te stellen.
• Ervaring met het opvolgen van administratieve afwijkingen en het uitvragen van ontbrekende informatie.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Integer en betrouwbaar in de omgang met vertrouwelijke gegevens.

Competenties;

• Nauwkeurigheid
• Analytisch vermogen
• Zelfstandigheid
• Klantgerichtheid
• Samenwerken
• Proactiviteit
• Oordeelsvorming
• Organisatievermogen
• Integriteit
• Stressbestendigheid
• Communicatieve vaardigheid

• Detachering / tijdelijke inzet ter vervanging van ziekteverzuim.
• 20 tot 24 uur per week.
• Vaste dagen dinsdag en woensdag, een derde werkdag wordt in overleg vastgesteld.
• Verwachte opdrachtduur: circa 3 tot 6 maanden.
• Mogelijkheid om gedurende de opdracht in overleg te kijken naar vervolgwerkzaamheden of afbouw van de inzet.
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden passend bij de aard van de opdracht.
• Voor deze functie ligt een inschaling FWG 40, €2.805 tot €4.188 bruto per maand op fulltime basis 36uur
• Werken binnen een maatschappelijk betrokken organisatie met een professionele en collegiale werkomgeving.

Exactpi refnr.: 6308

Deze non-profitorganisatie levert maatschappelijke dienstverlening en beschikt over een professionele ondersteunende organisatie waarin bedrijfsvoering een belangrijke rol speelt. De financiële administratie ondersteunt de organisatie bij het beheren, verwerken en inzichtelijk maken van financiële gegevens en draagt bij aan een betrouwbare bedrijfsvoering. Je komt terecht in een financieel team waarin samenwerking, kwaliteit en dienstverlening centraal staan.