Backoffice medewerker Operations

24 per week, locatie Hoofddorp

Ben jij organisatorisch sterk, zorgvuldig en krijg je energie van regelen, verbeteren en verbinden?
Spoor3 BV is een gecertificeerde arbodienst gevestigd in Hoofddorp. Wij werken iedere dag samen met werkgevers en medewerkers aan een gezonde, veilige en duurzame werkomgeving.
Binnen onze organisatie zijn kwaliteit, deskundigheid, persoonlijke aandacht en betrouwbare dienstverlening belangrijke uitgangspunten. Om onze verdere groei te ondersteunen zijn wij op zoek naar een backoffice medewerker operations.
In deze veelzijdige functie ondersteun je de operationeel directeur en ben je betrokken bij de dagelijkse organisatie van onze arbodienst. Je beweegt je tussen operationele ondersteuning, arbo-kerntaken, kwaliteit, certificering en relatiebeheer.
Een functie voor iemand die graag overzicht houdt, verantwoordelijkheid neemt en het leuk vindt om processen steeds een beetje beter te maken.

Jouw rol als backoffice medewerker Operations
Als Operationeel Ondersteuner ben je een belangrijke schakel binnen Spoor3. Je zorgt ervoor dat operationele processen goed georganiseerd zijn en dat afspraken, acties en werkzaamheden worden opgevolgd. Je werkt nauw samen met de operationeel directeur en andere professionals binnen Spoor3. Je hebt daarbij een brede en afwisselende rol en bent iemand die ziet wat er moet gebeuren en daar actief op handelt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van de operationeel directeur bij de dagelijkse organisatie, en planning;
• Beheren en optimaliseren van agenda's, afspraken en overlegstructuren.
• Voorbereiden van interne en externe overleggen, klantafspraken en evaluatiegesprekken.
• Ondersteunen bij de organisatie en administratieve borging van de arbo-kerntaken en de dienstverlening van Spoor3.
• Beheren en actueel houden van kwaliteitsdocumentatie, procedures en werkinstructies.
• Ondersteunen bij interne en externe audits en het verzamelen en voorbereiden van informatie ten behoeve van certificering en kwaliteitscontroles.
• Ondersteunen bij het onderhouden van contacten met klanten en samenwerkingspartners.
• Signaleren van vragen en behoeften van klanten en zorgen dat deze intern op de juiste plek worden opgevolgd.
• Opstellen van offertes

Gevraagd

Wie ben jij?
Wij zoeken een collega die structuur brengt, vooruitkijkt en verantwoordelijkheid neemt.
Je bent niet iemand die afwacht tot er een opdracht komt. Je ziet wat er nodig is, stelt prioriteiten en zorgt dat zaken worden opgevolgd.
Daarnaast:

• Heb je minimaal een afgeronde Mbo-4 opleiding, bij voorkeur in een administratieve, organisatorische, HR-, kwaliteits- of bedrijfskundige richting.
• Ben je nauwkeurig, gestructureerd en organisatorisch sterk.
• Kun je goed prioriteiten stellen en meerdere werkzaamheden tegelijkertijd bewaken.
• Beschik je over goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden.
• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend en de Engelse taal goed.
• Ben je digitaal vaardig en maak je nieuwe systemen snel eigen.
• Ben je zelfstandig, maar werk je ook graag samen.
• Vind je het interessant om jezelf verder te ontwikkelen binnen arbo, kwaliteit en operationeel management.
• Affiniteit met ict is een pré

Aanbod

Wat bieden wij jou?
Bij Spoor3 krijg je een zelfstandige en veelzijdige functie binnen een professionele en betrokken organisatie. Je krijgt de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, mee te denken en jezelf verder te ontwikkelen.
Daarnaast bieden wij:

• Een functie van 24 uur per week.
• Een goed salaris passend bij je kennis en ervaring.
• Een premievrij pensioen.
• Veel zelfstandigheid en ruimte voor eigen initiatief.
• Persoonlijke ontwikkelmogelijkheden.
• Een betrokken en professioneel team.
• Een prettige en informele werksfeer.

Werken bij Spoor3
Bij Spoor3 geloven we dat een gezonde werkomgeving de basis vormt voor duurzame inzetbaarheid en succesvolle organisaties. Als gecertificeerde arbodienst ondersteunen wij werkgevers en medewerkers op het gebied van verzuim, preventie, arbeidsomstandigheden en duurzame inzetbaarheid.
Als Operationeel Ondersteuner draag jij indirect én direct bij aan deze dienstverlening. Door processen goed te organiseren, kwaliteit te bewaken en afspraken zorgvuldig op te volgen, zorg jij ervoor dat onze professionals en klanten optimaal worden ondersteund.
Je komt terecht in een organisatie waar deskundigheid, transparantie, zorgvuldigheid, bevlogenheid en betrokkenheid belangrijke waarden zijn.

Enthousiast geworden?
Ben jij organisatorisch sterk, nieuwsgierig en proactief? Vind je het leuk om te schakelen tussen arbo, kwaliteit, organisatie en klantrelaties? En wil jij een belangrijke rol spelen in de verdere professionalisering van een gecertificeerde arbodienst?
Dan maken we graag kennis met jou!
Stuur je motivatie en cv via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..
Heb je vooraf vragen over de functie?
Neem dan contact op met Saskia Martron, operationeel directeur, via

Locatie: Hoofddorp
Uren: 24 uur per week
Functie: Backoffice medewerker operations