Financieel administratief medewerker vastgoedbeheer

Financieel administratief medewerker vastgoedbeheer
Almere | Minimaal 28 uur per week, verdeeld over 4 ? 5 werkdagen

Werk jij graag met cijfers en vind je het belangrijk dat een administratie écht klopt? Bij De Vastgoedbeurs zoeken we een financieel administratief medewerker die overzicht houdt, zorgvuldig werkt en graag meedenkt.
Van huurbetalingen en leveranciersfacturen tot afrekeningen voor eigenaren: jouw werk zorgt ervoor dat wij onze klanten goed kunnen informeren en wij hun vastgoed zorgvuldig kunnen beheren. Je werkt op een fijne locatie in Almere, met leuke collega’s en korte lijnen.

Wat ga je doen?

• Verwerken van bankmutaties en controleren en koppelen van betalingen.
• Bijhouden van de huuradministratie.
• Bewaken van openstaande posten en opvolgen van betalingsachterstanden.
• Controleren van inkomende facturen aan de hand van werkbonnen, contracten en gemaakte afspraken.
• Boeken en toewijzen van facturen aan de juiste klant, het juiste pand en de juiste kostensoort.
• Opstellen en controleren van afrekeningen voor vastgoedeigenaren.
• Opstellen van jaarlijkse servicekostenafrekeningen.
• Bewaken of de servicekostenvoorschotten nog aansluiten bij de kosten en signaleren wanneer aanpassing nodig is.
• Meedenken over een praktische inrichting van onze administratie en verdere automatisering.

We stappen over op Blox, waarin we CRM en boekhouding samenbrengen. Je vindt het leuk om een nieuw systeem te leren kennen en mee te denken over hoe we daarmee prettig en efficiënt kunnen werken.

Gevraagd

Wie zoeken wij?
Je hebt ervaring met financiële administratie en begrijpt hoe je een factuur of bankmutatie correct boekt. Je werkt nauwkeurig, kunt zelfstandig aan de slag en trekt aan de bel wanneer gegevens ontbreken of bedragen niet kloppen.
Daarnaast heb je:

• Minimaal Mbo-4 werk- en denkniveau, en een financiële achtergrond.
• Affiniteit met vastgoed en automatisering.
• Handigheid met administratieve software en Excel.
• Een goede beheersing van het Nederlands, zodat je duidelijk kunt communiceren met klanten, huurders en leveranciers.
• Minimaal 28 uur per week beschikbaarheid, verdeeld over vier of vijf werkdagen.

Ervaring met huuradministratie en servicekostenafrekeningen is mooi meegenomen.

Aanbod

Wat bieden wij?

• Een afwisselende financiële functie binnen het vastgoedbeheer.
• Een salaris van € 3.200 tot € 3.800 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van je kennis en ervaring, exclusief vakantiegeld.
• Minimaal 28 uur per week, met de verdeling over vier of vijf werkdagen in overleg.
• Een fijne werkplek op ons kantoor in Almere.
• Leuke collega’s, korte lijnen en ruimte voor eigen initiatief.
• De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen in vastgoedadministratie en mee te werken aan onze overstap van de administratie naar Blox.

Interesse?
Stuur ons je cv met een korte toelichting. We horen graag wat je al kunt, wat je aanspreekt in deze functie en hoeveel uur je wilt werken. Een motivatiebrief wordt op prijs gesteld.