Coördinator Permanente Educatie | Opleidingen | 32-40 uur

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau
• Bij voorkeur circa 1 jaar ervaring binnen een ondersteunende, administratieve of organiserende functie
• Je bent sterk in plannen, organiseren en het bewaren van overzicht
• Je communiceert makkelijk met verschillende mensen en werkt graag samen
• Je bent nauwkeurig, zelfstandig en neemt initiatief
• Je bent handig met systemen en leert nieuwe software snel
• Ervaring met projectmatig werken is een pré

Je dag begint met het controleren van de planning voor de komende opleidingen. Een docent heeft nog een vraag over een bijeenkomst, een deelnemer wil iets weten over zijn inschrijving en jij zorgt dat alles netjes wordt afgestemd. Je houdt overzicht over meerdere zaken tegelijk en zorgt ervoor dat niemand achter de feiten aanloopt.

Als Opleidingscoördinator ben jij de organisatorische spil rondom opleidingen, cursussen en bijeenkomsten. Je zorgt dat alles vooraf goed geregeld is én dat deelnemers, docenten en collega’s weten waar ze aan toe zijn.

Je hebt veel verschillende contacten en bent zowel organisatorisch als administratief bezig. Daarnaast krijg je ruimte om mee te denken over hoe processen slimmer kunnen en hoe het opleidingsaanbod steeds beter kan aansluiten bij de behoeften van deelnemers.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Plannen en organiseren van opleidingen, cursussen en bijeenkomsten
• Afstemmen met docenten, deelnemers en opleidingslocaties
• Verwerken van inschrijvingen en registraties
• Organiseren en ondersteunen van bijeenkomsten en examens
• Verzorgen van studiematerialen en ondersteuning van de online leeromgeving
• Werken met verschillende digitale systemen, waaronder een LMS en CRM
• Signaleren van verbeterpunten en meedenken over efficiëntere processen
• Telefonisch en schriftelijk beantwoorden van vragen van deelnemers en andere betrokkenen

Je bent dus niet alleen bezig met uitvoeren wat op je lijstje staat. Je kijkt vooruit, ziet wat er nog geregeld moet worden en pakt dat zelf op.

De organisatie ondersteunt professionals binnen het fiscale vakgebied met opleidingen, kennisdeling en bijeenkomsten. Ze zorgen ervoor dat professionals hun kennis kunnen blijven ontwikkelen en op de hoogte blijven van de nieuwste ontwikkelingen binnen hun vakgebied.

Je komt terecht in een professionele organisatie waar inhoud en kwaliteit belangrijk zijn, maar waar binnen het team ook ruimte is voor een informele en prettige samenwerking. Je werkt met verschillende collega’s en hebt veel contact met docenten, deelnemers en andere betrokkenen.

Binnen de afdeling Permanente Educatie draait veel om goed organiseren. De planning moet kloppen, deelnemers moeten weten waar ze aan toe zijn en achter de schermen moet alles geregeld zijn. Daar speel jij een belangrijke rol in.

• Salaris tussen €3.100 en €3.800 bruto per maand op basis van 40 uur
• 32-40 uur per week
• 13e maand
• 8% vakantiegeld
• 30 vakantiedagen
• Mobiliteitsregeling
• Goede pensioenregeling
• Mogelijkheid om deels thuis te werken
• Ruimte voor opleidingen en persoonlijke ontwikkeling
• Een afwisselende functie met veel verschillende contacten

Waar je gaat werken