Senior adviseur Bedrijfsvoering en Inkoop (Buitendienst)
Gemeente Leeuwarden
Senior adviseur Bedrijfsvoering en Inkoop (Buitendienst)
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Adviseren over inkoopbeleid en bedrijfsvoering
- Regisseren van inkoop- en aanbestedingstrajecten
- Leveranciersrelaties onderhouden en prestaties monitoren
- Programma van eisen en inkoopstrategieën opstellen
- Investeringen in materieel en wagenpark regisseren
Wat verwachten wij?
- HBO in Bedrijfskunde, Inkoopmanagement, Technische Bedrijfskunde of Bestuurskunde
- Drie jaar ervaring met inkoop en contractmanagement
- Kennis van aanbestedingsprocedures en relevante wet- en regelgeving
- In bezit van een Verklaring Omtrent Gedrag
Volledige vacaturetekst
Je speelt een sleutelrol in het realiseren van succesvolle inkoop- en aanbestedingstrajecten binnen de Buitendienst. Als strategisch partner adviseer je het management over verduurzaming en voer je regie over het wagenpark. Je geniet hierbij van veel vertrouwen, een ruim individueel keuzebudget en extra's zoals korting op je fitnessabonnement. Ontdek hoe jouw inkoopadvies de publieke ruimte verbetert!
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het aansturen van het inkoopproces, het beheren van contracten met leveranciers én het voeren van de regie op investeringen in materieel en wagenpark. Je zorgt ervoor dat producten, diensten en bedrijfsmiddelen van hoge kwaliteit zijn, tegen de beste voorwaarden worden ingekocht en dat leveranciers hun afspraken nakomen. Zo draag je direct bij aan een efficiënte, duurzaam opererende en toekomstbestendige Buitendienst.
Je houdt je onder andere bezig met:
- het adviseren van het management over (inkoop)beleid en het verbeteren van de bedrijfsvoering;
- het signaleren van maatschappelijke en (vak)technische ontwikkelingen en deze vertalen naar concrete verbeteringen;
- het initiëren en onderhouden van samenwerkingen met interne en externe partners;
- het onderhouden van relaties met leveranciers en het monitoren en verbeteren van hun prestaties;
- het voeren van de regie over het volledige inkoop- en aanbestedingsproces van de Buitendienst, in nauwe samenwerking met de centrale inkoopadviseurs, en het bieden van deskundig advies als vraagbaak voor collega’s over inkoop- en aanbestedingsregels en de praktische toepassing daarvan;
- het opstellen van programma's van eisen en adviseren over de beste inkoopstrategie;
- het voeren van de regie op investeringen in materieel en wagenpark, van behoeftebepaling en vervangingsplanning tot aanbesteding, aanschaf en ingebruikname;
- het adviseren over de vervanging, verduurzaming en optimalisatie van het materieel en wagenpark, passend binnen de organisatiedoelstellingen en beschikbare budgetten;
- het begeleiden van aanbestedingen en toezien op naleving van wet- en regelgeving.
Je neemt regie, werkt planmatig en weet investeringen, inkooptrajecten en contracten van initiatief tot realisatie succesvol te begeleiden. Daarbij verlies je kwaliteit, duurzaamheid, doelmatigheid en wet- en regelgeving nooit uit het oog.
Daarnaast beschik je over:
- een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in Bedrijfskunde, Inkoopmanagement, Technische Bedrijfskunde of Bestuurskunde;
- minimaal drie jaar ervaring met inkoop, contractmanagement en bij voorkeur met aanbestedingen binnen de publieke sector;
- ervaring met of affiniteit voor de regie op investeringen in materieel en wagenpark;
- kennis en ervaring van aanbestedingsprocedures en relevante wet- en regelgeving;
- sterke advies-, communicatie- en onderhandelingsvaardigheden;
- een proactieve, resultaatgerichte houding en gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen, en
- vermogen om zelfstandig regie te voeren, prioriteiten te stellen en meerdere complexe trajecten tegelijkertijd te begeleiden.
Je komt te werken bij de Buitendienst. De Buitendienst verricht alle uitvoerende taken gericht op het dagelijks onderhoud van de openbare ruimte. Hierbij kun je denken aan het onderhouden en aanleggen van groen, bestrating en riolering. Ook beheren we de havens en zorgen we voor het onderhoud aan bruggen en gemalen. De Buitendienst is opgedeeld in twee clusters; een cluster Groen en een cluster Techniek. Het cluster Groen bestaat uit drie Groenteams, het team Begraafplaatsen & Heemtuinen en het team Planning & Werkvoorbereiding. Onder het cluster Techniek vinden de teams Technisch Beheer & Onderhoud, team Nautiek en team Buitenkans (o.a. groenonderhoud, zwerfvuil, prullenbakken, AFAC) hun plek. In totaal werken we met zo’n 240 medewerkers aan het beheer van de openbare ruimte.
Het team
Je hebt veelvuldig en inhoudelijk contact met de collega’s van het team Planning & Werkvoorbereiding. Dit team bestaat onder andere uit een contractmanager, adviseurs, werkvoorbereiders en toezichthouders. De functie is volop in ontwikkeling en wordt momenteel gepositioneerd binnen het team Ondersteuning van de sector Inrichting en Beheer Buitenruimte. Tegelijkertijd wordt gekeken naar de toekomstige positionering van deze functie binnen de organisatie, waarbij de aansluiting bij de Buitendienst en ontwikkelingen op het gebied van centrale inkoop worden meegenomen.
Een extra aantrekkelijke voorwaarde is het gebruik kunnen maken van 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) boven op het bruto jaarsalaris. Naast een goed salaris biedt de gemeente Leeuwarden meer aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan flexibele werktijden, een laptop, mobiele telefoon, gunstig pensioenfonds, kortingen op diverse verzekeringen en korting op jouw fitnessabonnement.
Daarnaast investeren we in jouw persoonlijke ontwikkeling, we horen graag hoe jij dit ziet. Je ideeën en initiatieven worden op prijs gesteld en je krijgt ruimte en vertrouwen om deze vorm te geven.
Direct solliciteren?
Ben jij een daadkrachtige adviseur die graag verbindt, verbetert en resultaat boekt? En wil jij met jouw kennis van inkoop bijdragen aan een sterke en toekomstbestendige Buitendienst van de gemeente Leeuwarden? Solliciteren op deze vacature kan tot en met zondag 11 oktober 2026 .
Heb je vragen over de inhoud van de vacature? Dan kan je contact opnemen met Meindert Woudwijk, Teamleider, bereikbaar via of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Dan kan je contact opnemen met Mandy Hartlief-Wietses , Recruiter, bereikbaar via en/of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..
Gemeente Leeuwarden wil een inclusieve organisatie zijn en staat open voor kandidaten onafhankelijk van herkomst, religie, leeftijd, beperking, seksuele oriëntatie of gender.
Het maken van een opdracht, een assessment en het inwinnen van een referentie kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
Om in dienst te kunnen treden bij de gemeente Leeuwarden is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- CV niet verplicht
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
Goed om te weten
Makkelijk solliciteren Solliciteren