Senior financieel administrateur

Als Senior financieel administrateur in Rhenen ben je tijdelijk verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren en borgen van belangrijke financiële en controlerende processen binnen de organisatie. Je zorgt dat de administratie betrouwbaar en actueel blijft, voert controles uit en coördineert interne beheersmaatregelen. Daarnaast ondersteun je bij de voorbereiding van de jaarrekening en houd je overzicht op werkkostenadministratie, UBD-registraties en het opstellen van verantwoordingsdocumenten. Je benut je ervaring met financiële systemen en relevante regelgeving om snel impact te maken.

Je neemt het voortouw bij het opstellen en actualiseren van het Normenkader 2026 en zorgt dat verantwoordingsdocumenten aansluiten op geldende richtlijnen. In de dagelijkse praktijk beheer je de werkkostenadministratie, controleer je boekingen en stel je overzichtsdocumenten op zodat fiscale aspecten en interne voorschriften worden nageleefd. Daarnaast coördineer je de Verbijzonderde Interne Controles (VIC) en bewaak je de scheiding van taken en controlesignalen. Beheer van de Uitbetaling aan Derden (UBD)-administratie vraagt om nauwkeurigheid; jij verwerkt mutaties en controleert transactiestromen op juistheid.

Je ondersteunt bij de voorbereiding en totstandkoming van de jaarrekening door onderliggende stukken tijdig aan te leveren, toelichtingen te verzorgen en rekening te houden met verslaggevingsregels. Met ervaring in financiële systemen en controleprocedures verbeter je processen door afwijkingen te signaleren en concrete verbetervoorstellen te formuleren. Je begeleidt waar nodig externe accountants bij controles en zorgt dat vragen snel beantwoord worden. Verder draag je zorg voor reconciliaties, afsluitingen en het opzetten van controlelijsten, en gebruik je data-analyse om afwijkingen te onderbouwen en prioriteiten voor procesverbetering te bepalen.

• Je stelt het Normenkader 2026 op en houdt het actueel.
• Je voert de werkkostenadministratie en controleert boekingen.
• Je stelt het jaarlijkse WKR-overzicht op.
• Je coördineert en bewaakt de Verbijzonderde Interne Controles.
• Je beheert en verwerkt de UBD-administratie.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding van de jaarrekening.
• Je signaleert afwijkingen en doet verbetervoorstellen.

Gevraagd

• Je hebt aantoonbaar afgeronde hbo bachelor opleiding.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als financieel administrateur of senior financieel medewerker.
• Je hebt werkervaring met financiële administratie en controlewerkzaamheden.
• Je hebt ervaring met minimaal twee van: normenkader, werkkostenadministratie, VIC, UBD of jaarrekening.