Evenementenmakelaar

Als Evenementenmakelaar ben je de verbindende schakel tussen evenementenorganisatoren, gemeenten, veiligheidspartners, vrijwilligersorganisaties en andere betrokken partijen. Je helpt organisatoren praktisch verder en werkt tegelijkertijd aan oplossingen waarmee de hele regio op langere termijn vooruit kan.

Je ondersteunt en adviseert jaarlijks minimaal 30 evenementenorganisaties bij vraagstukken rondom vergunningen, veiligheid, regelgeving en organisatie. Vanuit de praktijk breng je knelpunten in kaart en onderzoek je hoe procedures eenvoudiger en administratieve lasten lager kunnen worden. Dit vertaal je naar een regionaal advies.

Daarnaast zorg je ervoor dat kennis beter toegankelijk wordt. Uiterlijk medio 2027 ontwikkel je een praktisch pakket met formats, checklists, voorbeeldplannen en handreikingen. Ook werk je aan een regionaal digitaal evenementenloket of kennisplatform en organiseer je samen met de gemeenten kennisbijeenkomsten en trainingen voor organisatoren en vrijwilligers.

Samenwerking is een belangrijk onderdeel van de opdracht. Je onderzoekt bijvoorbeeld mogelijkheden voor een regionale vrijwilligerspool met verkeersregelaars, EHBO'ers en andere evenementondersteuners. Je kijkt daarbij verder dan één evenement of één gemeente: welke oplossingen kunnen regionaal worden georganiseerd en vervolgens structureel blijven bestaan?

Uiteindelijk moet jouw werk ook na afloop van de opdracht waarde houden. Voor 1 oktober 2027 werk je daarom een voorstel uit voor structurele ondersteuning van evenementenorganisaties. Eind 2027 moet er een werkend ondersteuningsnetwerk liggen, een digitaal kennisplatform beschikbaar zijn en een uitvoerbaar toekomstscenario voor regionale evenementondersteuning vanaf 2028 klaarliggen.

• Functieschaal 10 conform cao gemeenten.
• Opdracht voor duur van een jaar.
• 32 tot 36 uur per week.

We zoeken iemand die de praktijk van evenementen kent en tegelijkertijd op project- en procesniveau kan werken. Je bent toegankelijk voor vrijwilligers en organisatoren, maar kunt net zo gemakkelijk schakelen met gemeenten en andere professionele partners. Je bent praktisch, ondernemend en krijgt energie van het verbinden van mensen en organisaties.

• Afgeronde hbo opleiding richting evenementen of bestuurskunde.
• 2 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur en/of projectleider binnen de evenementenbranche.
• Ervaring met evenementen in relatie tot overheden, vrijwilligersorganisaties, recreatie en toerisme, cultuur of een vergelijkbaar werkveld.
• Ervaring binnen zowel een publieke organisatie als een vrijwilligersorganisatie en aantoonbare ervaring met procesverbetering.

Waar je gaat werken

Voor een samenwerkingsverband van vier gemeenten in de regio Kop van Overijssel zoeken wij een enthousiaste en verbindende Evenementenmakelaar voor 32 tot 36 uur per week. Een bijzondere opdracht voor iemand die de evenementenwereld kent en weet hoeveel werk er achter de schermen nodig is voordat een evenement daadwerkelijk van start kan.

Evenementen spelen een belangrijke rol in de leefbaarheid, cultuur, sport en sociale samenhang van de regio. Tegelijkertijd krijgen organisatoren - vaak vrijwilligers - steeds meer te maken met vergunningen, veiligheidseisen, regelgeving, verduurzaming en het vinden en behouden van vrijwilligers. Binnen het project Toekomstbestendige Evenementen ga jij ervoor zorgen dat organisatoren beter worden ondersteund en dat er een structurele regionale aanpak ontstaat.