Facilitair Projectmanager

In het kort: Je gaat als facilitair projectmanager het aanbestedingstraject voor postverwerking leiden, een multidisciplinair projectteam aansturen, aanbestedingsdocumenten opleveren en zorgen voor een goede inbedding in de bestaande facilitaire processen en contracten.

Volgens Kadaster richtlijn dient iedere medewerker minimaal 2 dagen per week op kantoor aanwezig te zijn. Welke dagen dit zijn gaat in overleg met de manager en het team.

Kadaster
Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.

Opdracht
De afdeling Facilitaire Services (FS) is met 40 medewerkers onder andere verantwoordelijk voor de gecontracteerde dienstverlening zoals wagenpark, huisvesting (8 locaties), beheer en onderhoud van gebouwen, catering, schoonmaak, receptie, beveiliging, huismeesters, werkplekken, Kadaster museum, kunst, informatiehuishouding, analoog en digitaal archief, koeriersdiensten, postverwerking, abonnementen, drukwerk, meetbenodigdheden, bedrijfskleding, BHV.

Duurzaamheid in het kader van de ESG-wetgeving is een belangrijke pijler in onze dienstverlening. Onze kantoorgebouwen zijn verduurzaamd naar minimaal energielabel A, het wagenpark is grotendeels geëlektrificeerd en meerdere initiatieven zijn in ontwikkeling.

Wij voeren onze werkzaamheden uit vanuit een hybride regie organisatie en voeren regie op de uitbestede diensten.

Belangrijkste technieken, methoden en tools
- Projectmanagement
- Europese aanbestedingsmethodiek
- Agendabeheer
- Voorzitten project en kerngroepoverleggen
- Stakeholdermanagement

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn
FS is op zoek naar iemand die ervaring heeft in Facilitaire inkooptrajecten gericht op proces en dienstverlening voor postverwerking. Degene moet zorgdragen voor het tijdig realiseren van het aanbestedingsdocument zodat bij afronding publicatie van de aanbesteding door het Kadaster zelfstandig kan worden uitgevoerd.

De werkzaamheden worden op locatie De Grift in Apeldoorn uitgevoerd.

- Aanbesteding postverwerking
- Verwerken van data uit diverse Kadaster systemen tot fysieke berichten;
- Couverteren (o.a. printen, vouwen en insteken in enveloppen);
- Verzendbare poststukken aanbieden aan leverancier voor verzending.

Voor een succesvolle en tijdige aanbesteding is het noodzakelijk om een multidisciplinair projectteam voor te zitten en aan te sturen. Dit team bestaat onder leiding van een projectmanager uit vertegenwoordigers van contractbeheer, IT, inkoop, contractmanagement en de business. Dit projectteam zal het aanbestedingsproces begeleiden, zorgen voor naleving van wettelijke en organisatorische eisen, en de noodzakelijke tijdslijnen bewaken. Een goede aansluiting op bestaande Facilitaire deelprocessen bepaald mede het succes van de implementatie.

FS taken contractbeheer en inkoop
Bij de overdracht van de aanbestedingsstukken is ook duidelijk beschreven welke taken FS uitvoert rondom contractbeheer, leveranciersmanagement en inkoop naast de taken die al omschreven zijn vanuit de afdeling Inkoop & Contractmanagement. Dit vanuit de projectmanagersrol in samenwerking met de teamleiders FS binnen de teams facilitair adviseurs, landelijk beheer en lokaal beheer. Hierbij is kennis en ervaring van een facilitaire regieorganisatie in relatie tot (deels) extern Contract en leveranciersmanagement gewenst.

Eisen
-Dienstverband: Detachering
- Het CV dient in het Nederlands te zijn opgesteld en mag niet langer zijn dan maximaal 6 pagina’s A4. De motivaties op de eisen en de antwoorden op de gunningscriteria dienen binnen het opgegeven aantal pagina’s te worden opgenomen!
- De kandidaat beheerst de Nederlandse taal vloeiend, in woord en geschrift.
- Afgeronde (bachelor) hbo-opleiding of hoger.
- Minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van Europees aanbesteden en contract- en leveranciersmanagement.
- Minimaal 3 jaar ervaring met het begeleiden van (complexe) inkooptrajecten binnen overheid of semioverheid.
- 2 jaar aantoonbare ervaring met het facilitaire vakgebied.
- In staat zijn om facilitaire processen en rollen vanuit meerdere perspectieven te beschouwen (strategisch, tactisch en operationeel) en vanuit hier de beheerorganisatie goed in te bedden.
- Ervaring en kennis van data-analyse, infrastructuur en governance.

Wensen
Competenties
- Resultaatgericht
- Teamspeler
- Goede schrijfvaardigheid
- Analytisch vermogen
- Kwaliteitsgericht
- Klantgericht
- Proactief en initiatiefrijk

Overige informatie
Optie tot verlenging: Nee
Gespreksdatum: 15/10/2026
Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever
Het Kadaster verzamelt en beheert gegevens over vastgoed en de openbare ruimte in Nederland. Het is verantwoordelijk voor de registratie van eigendommen, kadastrale grenzen en hypotheekinformatie. Het Kadaster biedt inzicht en informatie over het land en onroerend goed in Nederland en speelt een belangrijke rol in de vastgoedsector.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.