Sr Project Management Officer

In het kort: Je gaat als senior PMO de Leeropgave voor het nieuwe Wetboek van Strafvordering projectmatig ondersteunen, plannen en voortgang bewaken, besluitvorming borgen, risico’s en stakeholders managen en als centraal aanspreekpunt het programma organiseren.

Algemeen
De senior Project Management Officer (PMO) bij sector PPI (Project-, Programma en Interimmanagement) wordt aangesteld om een rol te vervullen bij de realisatie van veranderdoelen van de korpsleiding. Het gaat hierbij om veranderdoelen die in de meest brede zin te maken hebben met de harmonisatie, ontwikkeling en innovatie van werkprocessen en voortbrengingsresultaten van de politie, het Politiedienstencentrum en de ketenpartners van de politie.

Opdracht
Het Wetboek van Strafvordering (uit 1926) is belangrijk voor politiewerk. Na ruim een eeuw komt er in 2029 een nieuw Wetboek van Strafvordering. Het treedt op 1 april 2029 als een 'big bang' in werking. Dit heeft grote impact. Het is van belang dat er op tijd onderwijs ontwikkeld wordt, zodat alle collega's tijdig op de hoogte zijn van de nieuwe regels. De Leeropgave NWvS gaat over het bijscholingstraject voor 60.000 politiemedewerkers, het aanpassen van huidige curricula PA en OBT en het aanpassen van de gevalideerde content in de kennissystemen. Om deze opgave vorm te geven is binnen de Politieacademie een programma Leeropgave NWvSv ingericht dat onderdeel uitmaakt van het korps brede programma NWvSv. Wil je deel uitmaken van deze grote verandering? Dan is deze vacature interessant voor je.

Als PMO-er van het project de Leeropgave van het nieuwe Wetboek van Strafvordering binnen de PA ben jij de ondersteunende factor binnen het team. Jij zorgt ervoor dat de Leeropgave PA zich voorbereidt om haar aandeel te kunnen leveren aan de uitvoering van alle taken. Je pakt dit projectmatig aan en identificeert de belangrijkste vraagstukken waaraan gewerkt moet worden. Je fungeert als het organisatorisch geheugen van de Leeropgave. Je bewaakt gemaakte afspraken, besluitvorming en de opvolging daarvan en zorgt dat informatie en documentatie duurzaam wordt geborgd. Vanuit die rol kijk je vooruit, bereid je terugkerende overleggen voor, signaleer je aandachtspunten en stuur je op tijdige opvolging. Deze ritmiek stelt je in staat de integrale samenhang binnen de Leeropgave te bewaken, overzicht te houden over lopende acties en afhankelijkheden en er in samenwerking met de programmamanager voor te zorgen dat de juiste onderwerpen tijdig op de juiste tafels landen.

Werkzaamheden/ taken, verantwoordelijkheden & doelstellingen
- Je bent verantwoordelijk voor de verbinding tussen mensen, processen, planning, financiën en borgen van besluitvorming, en zorgt ervoor dat de Leeropgave als een geheel blijft functioneren.
- Je assisteert bij het opstellen en bewaken van plannen en planningen, signaleert afwijkingen en stelt voortgangsrapportages op.
- Je zet projectadministraties op, onderhoudt het contact met de controller om de budgetten en de besteding daarvan te bewaken en begeleidt inkoopprocedures.
- Je bent verantwoordelijk voor het borgen van informatie, correspondentie en besluitvorming, zodat zaken navolgbaar blijven.
- In samenwerking met de programmamanager en/of andere belanghebbenden bereid je vergaderingen voor en verzorgt de verslaglegging.
- Je monitort de opvolging van actiepunten en organiseert het risico- en issuemanagement en hebt hierin een signalerende rol richting de programmamanager.
- Ook de communicatie vanuit het project of programma en het resource- en stakeholdermanagement is bij jou in goede handen.
- Voor je collega's ben je het centrale aanspreekpunt.
- Je helpt bij het maken van afspraken en organiseren van meetings.

Randvoorwaarden
Het betreft een (tijdelijke) functie voor 32-36 uur per week, van maandag tot en met vrijdag, verdeeld dan wel in 4x9 uur of anders in overleg met de overige projectteam leden. De reguliere werktijden zijn tussen 07:30 - 17:30 uur. Onderdeel van deze functie zijn het bijwonen van bijeenkomsten en vergaderingen voor die betrekking hebben op het programma en de functie.

De politie werkt in een veranderende samenleving waarin uiteenlopende perspectieven essentieel zijn voor goed politiewerk. Daarom is diversiteit voor ons van groot beland. Hoe kunnen we jouw kennis en achtergrond hiervoor inzetten?

Eisen
-Dienstverband: Detachering
- Je hebt een diploma op HBO-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.
- Opleidingsniveau: HBO Bachelor
- Je hebt een hbo-diploma of aantoonbaar hbo werk- en denkniveau.
- Minimaal vier jaar ervaring als PMO'er bij grootschalige (ICT-)projecten.
- IPMA certificering (IPMA-D of IPMA-PMO).
- Ervaring met Prince2 en Agile werken en de Scrum-methodiek.
- Aantoonbare ervaring met projectmatig werken in grote organisaties (> 1000).
- Ervaring met rapportages, planning, risicomanagement en stakeholdermanagement.
- Voor deze opdracht is een screening type BO+ van toepassing.

Wensen
- Werkervaring bij (semi-)overheid is een pré.

Competenties
- Klant- en samenwerkingsgericht
- Proactief
- Flexibel
- Nauwkeurig
- Overtuigingskracht
- Organisatiesensitief
- Goede communicatieve en sociale vaardigheden

Overige informatie
Optie tot verlenging: Onbekend
Gespreksdatum: binnen 5 dagen na sluitingsdatum van de aanvraag
Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever
De Nationale Politie is de politieorganisatie in Nederland die verantwoordelijk is voor het handhaven van de openbare orde en veiligheid in het hele land. De politie bestaat uit verschillende eenheden die zich bezighouden met onder meer surveillance, opsporing en handhaving van de wet. De Nationale Politie werkt samen met andere hulpdiensten en overheidsinstanties om ervoor te zorgen dat Nederland een veilige samenleving is en blijft.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.