Directiesecretaresse
Secretary Plus
Directiesecretaresse
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Beheren en coördineren van de agenda
- Voorbereiden van vergaderingen en agenda's opstellen
- Notuleren en actielijsten opstellen
- Uitvoeren van administratieve en secretariële werkzaamheden
- Bewaken van deadlines en afspraken
Wat verwachten wij?
- Minimaal 2 jaar ervaring als (directie)secretaresse of officemanager
- Ervaring met Microsoft Outlook, Teams en digitale tools
- Opleiding Managementassistent of Officemanagement op MBO- of HBO-niveau (pre)
- Stressbestendig, leergierig
Volledige vacaturetekst
Bij verschillende organisaties in Noord-Nederland liggen uitdagende kansen voor ervaren assistants die als steun en toeverlaat van directie of management willen fungeren. Het bedrijf helpt je bij het vinden van de perfecte match, waarbij je profiteert van een eigen leerplatform voor jouw groei en de luxe van een eindejaarsuitkering. Breng structuur in een dynamische omgeving en ontdek waar jouw talent het best tot zijn recht komt. Zet vandaag nog de volgende stap in je carriere!
Wat kun je zoal verwachten in deze functie?
- Plannen: Je beheert en coördineert de agenda van de directeur, inclusief het inplannen van afspraken en vergaderingen.
- Voorbereiden: Je zorgt voor een goede voorbereiding van vergaderingen, stelt agenda’s op en verzamelt alle benodigde stukken.
- Notuleren: Je maakt duidelijke notulen en stelt overzichtelijke actie- en besluitenlijsten op.
- Ondersteunen: Je voert diverse administratieve en secretariële werkzaamheden uit, zowel voor de dagelijkse gang van zaken als voor lopende projecten.
- Bewaken: Je houdt overzicht op deadlines, actiepunten en afspraken, en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
Wat bieden wij jou?
Wat wij jou nog meer kunnen bieden?
- Een bruto maandsalaris van tussen de € 2800,- tot € 4200,- op basis van een 40-urige werkweek, óók als wij nog geen geschikte functie voor jou hebben gevonden;
- Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
- Een werkweek van 24 tot 40 uur, waarbij hybride werken mogelijk is;
- 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
- Een goede pensioenregeling bij StiPP Pensioenfonds;
- Een eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding en vakantiegeld!
Dit ben jij
Verder vinden we het volgende van belang:
- Je hebt mbo- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in de richting van Managementassistent of Officemanagement;
- Daarnaast breng je minimaal 2 jaar ervaring mee als (directie)secretaresse of officemanager;
- Bovendien heb jij een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling;
- Jij hebt ervaring met Microsoft Outlook, Teams en andere digitale tools;
- Tenslotte ben jij proactief, stressbestendig en nauwkeurig met gevoel voor verhoudingen!
Over het bedrijf
Bij Secretary Plus krijg je de kans om deel uit te maken van een team dat continu in beweging is. Jij komt bij ons onder contract en wij zoeken voor jou een passende opdracht of vast dienstverband bij een mooie organisatie. Ondertussen investeren wij in persoonlijke ontwikkeling en bieden een werkomgeving waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd. Samen werken we aan innovatieve oplossingen en maken we echt een verschil!
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons verder te groeien?
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- CV niet verplicht
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
Goed om te weten
Makkelijk solliciteren Solliciteren