Managementondersteuner

Zoek je een afwisselende baan waar plannen en organiseren samenkomen? Word managementondersteuner bij de Nederlandse Emissieautoriteit (NEa) en maak het verschil in een groeiende organisatie met een belangrijke missie voor het klimaat!

Als managementondersteuner bij de Nederlandse Emissieautoriteit (NEa) ben je de onmisbare steunpilaar van de organisatie. Je houdt de agenda en inbox scherp in de gaten, bent het eerste aanspreekpunt voor vragen en zorgt ervoor dat problemen snel opgelost worden. Zo ontzorg je managers en de directeur, zodat zij zich kunnen richten op hun belangrijkste taken.

Je zorgt voor een goed verloop van vergaderingen, ontvangt bezoekers vriendelijk en houdt alles netjes en georganiseerd. Daarnaast regel je telefoontjes, verwerk je belangrijke documenten en voer je diverse administratieve taken uit.

Dit zijn de belangrijkste taken:

• Agendabeheer en plannen van overleggen.
• Telefonisch contact afhandelen.
• Bezoekers ontvangen en verzorgen van vergaderlocaties.
• Stukken verwerken, zoals nota’s en brieven.
• Diverse administratieve werkzaamheden.

Je werkt 32 tot 36 uur per week. De start is z.s.m. en begint met een half jaar contract. Er is kans op verlenging.

Hybride werken is na de inwerkperiode mogelijk voor ongeveer 50% van de werktijd. Vaste teamdag op kantoor is de donderdag.

Als managementondersteuner ben je een echte teamspeler. Samenwerken en goed communiceren met verschillende mensen gaat je makkelijk af. Plannen en organiseren liggen je, en je houdt altijd het overzicht. Je werkt netjes en precies, bent flexibel en makkelijk benaderbaar. Proactief en klantgericht help je anderen graag, je luistert goed en reageert snel.

Je hebt het regelen in je vingers, bent ordelijk, snel en nauwkeurig. In contact met collega’s en externe contacten ben je servicegericht, respectvol en flexibel. Ook blijf je rustig onder druk en vind je het geen probleem om soms extra te werken. Je pakt taken van een collega over als dat nodig is. Vertrouwelijke informatie behandel je met zorg en respect.

Verder breng je mee:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 1 jaar ervaring als managementassistent.
• Goede kennis van Windows en MS Office-programma’s zoals Outlook, Excel, Word en PowerPoint.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, praten en schrijven.
• Ervaring bij de Rijksoverheid is een plus.

De Nederlandse Emissieautoriteit (NEa) werkt aan een klimaatneutrale toekomst. Dit doen ze door het belonen van hernieuwbare energie en het beprijzen van de uitstoot van broeikasgassen. Zo zorgen ze ervoor dat bedrijven met vertrouwen kunnen investeren in groene maatregelen. En dat deze maatregelen echt helpen om de klimaatdoelen te halen.

De NEa werkt in opdracht van drie ministeries: Klimaat en Groene Groei, Infrastructuur en Waterstaat, en Financiën. Als zelfstandig bestuursorgaan hoort de NEa bij het ministerie van Klimaat en Groene Groei.

De organisatie is klein, maar groeit snel. Nu werken er ongeveer 140 mensen, dit jaar worden dat er meer dan 180. Door de korte lijnen kan er snel gehandeld worden. Dit maakt ruimte voor initiatief, ontwikkeling en vernieuwing. Ideeën worden gehoord en leiden vaak snel tot resultaat. Dat maakt werken bij de NEa interessant, afwisselend en uitdagend.

Binnen het domein Serviceverlening & Organisatie (S&O) wordt gezorgd voor de bedrijfsvoering en ondersteuning van de organisatie. Het secretariaat helpt vooral met agendabeheer, postverwerking, vergaderzalen reserveren en het welkom heten van nieuwe collega’s.

• Een salaris van € 3097,95 tot € 3984,50 o.b.v. 36 uur / schaal 7, cao Rijk.
• 100% ov reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Jesse of Jannet via 06-53773434 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..