Logistiek Administratief Medewerker

Houd jij ervan om orde te scheppen in logistieke en administratieve processen?

Als Logistiek Administratief Medewerker ben je dagelijks bezig met het verwerken, controleren en opstellen van rapportages rondom de logistieke operatie. Je houdt operationele gegevens en KPI's bij en werkt veel met Excel en verschillende administratieve en logistieke systemen.

Daarnaast ondersteun je de transportadministratie. Je ontvangt en begeleidt chauffeurs en transporteurs, controleert transport- en douanedocumenten en houdt orderstatussen en bestellingen bij. Ook verwerk en volg je facturen en andere documenten en ondersteun je bij de administratie rondom veiligheid en nieuwe medewerkers.

Je hebt contact met collega's, transporteurs, leveranciers en andere betrokken partijen. Waar nodig spring je praktisch bij op de werkvloer, zodat de dagelijkse operatie soepel blijft verlopen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Opstellen, verwerken en controleren van logistieke en operationele rapportages en KPI's;
• Bijhouden en controleren van logistieke gegevens en signaleren van afwijkingen;
• Werken met Excel en verschillende administratieve en logistieke systemen;
• Ondersteunen bij de transportadministratie en het controleren van transport- en douanedocumenten;
• Ontvangen en administratief begeleiden van chauffeurs en transporteurs;
• Bijhouden en opvolgen van orderstatussen, bestellingen en leverancierszaken;
• Verwerken en opvolgen van facturen en overige documenten;
• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden rondom veiligheid en nieuwe medewerkers;
• Waar nodig praktisch bijspringen op de werkvloer.

Je werkt bij een logistieke dienstverlener in Rotterdam. De organisatie is kleinschalig, de sfeer is informeel en direct. Samen met je collega's zorg je ervoor dat alles in het warehouse en op kantoor soepel verloopt.

• Je hebt MBO of HBO werk- en denkniveau of vergelijkbare relevante werkervaring;
• Je hebt aantoonbare ervaring binnen de logistiek, warehouse of logistieke administratie;
• Je hebt ervaring met het maken en lezen van rapportages;
• Je hebt goede kennis van Excel en Word;
• Je hebt affiniteit met cijfers, rapportages en administratieve processen;
• Je hebt kennis van douane- en transportdocumenten is sterk gewenst;
• Je hebt ervaring met een WMS-systeem is een pré;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt ervaring met zowel administratieve als operationele werkzaamheden binnen een logistieke omgeving.

• Een bruto maandsalaris tot € 3.100,-;
• 8% vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer;
• Pensioenregeling;
• Mogelijkheid om kosteloos certificaten te behalen of te verlengen;
• Uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren;
• Werktijden van ongeveer 09:00 tot 18:00 uur;
• Een functie binnen een klein en betrokken team;
• Korte communicatielijnen en een directe werkomgeving;
• Veel verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig te werken;
• Een afwisselende functie waarin je zowel administratief als logistiek bezig bent;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen richting een bredere administratieve/officefunctie binnen de warehouseomgeving.

Interesse? Solliciteer direct!

• Binnen 1 werkdag na jouw sollicitatie ontvang je van ons een reactie;
• Kom gezellig langs voor een eerste gesprek met één van onze recruiters;
• Zijn wij enthousiast en jij ook? Dan vragen we een referentie bij je op;
• Nog steeds positief? Mooi! Dan sturen wij jouw CV inclusief referentie door naar onze opdrachtgever;
• Je wordt uitgenodigd voor een eerste gesprek bij onze opdrachtgever;
• Gesprek positief verlopen? Top! Dan volgt een arbeidsvoorwaardenvoorstel;
• Gefeliciteerd, je mag aan de slag als Logistiek Administratief Medewerker bij onze opdrachtgever.