Administratief medewerker

Ben jij een organisatorisch talent dat ruime ervaring heeft met administratieve processen? Krijg jij energie van het structureren van werkzaamheden, het bewaken van planningen en het actief meedenken over procesverbeteringen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

• Schaal 8 - 20,06 tot 26,51
• Lekker veel vakantie!
• Contact van 26 oktober tot 16 juli 2027
• Rotterdam
• 24 uur per week
• Toegang tot gratis trainingen via Mijn Groei!

Hou jij van overzicht houden, meedenken over slimme oplossingen en samen de boel strak regelen? Je werkdagen zijn in ieder geval woensdag en donderdag en de laatste dag mag je zelf kiezen! Dan zijn we heel benieuwd of jij je herkent in het onderstaande profiel

• Je beschikt over MBO+/HBO werk- en denkniveau met een relevant diploma.
• Je hebt ervaring met administratieve processen en het opstellen van managementinformatie.
• Je werkt gestructureerd, bent analytisch sterk en hebt oog voor procesverbetering.
• Je bent communicatief vaardig, digitaal vaardig en ervaren met geautomatiseerde systemen.
• Je bent proactief, weet overzicht te houden in een dynamische omgeving en kunt goed coördineren en plannen.

Als Administratief Medewerker bij Hogeschool Rotterdam ben jij de onmisbare motor van de afdeling. Je bent niet alleen bezig met cijfers en dossiers, maar stroomlijnt de hele organisatie. Dit zijn jouw concrete werkzaamheden en de voordelen voor jou:

• Agendabeheer & Vergaderondersteuning: Je beheert de agenda's en notuleert bij belangrijke overleggen.
• Naleving & Procesverbetering: Je houdt toezicht op de administratie en doet actieve voorstellen om processen nóg slimmer en efficiënter in te richten
• Rapportages & Managementinformatie: Je verzamelt, ordent en analyseert gegevens en vertaalt deze naar duidelijke verslagen en managementinformatie
• Planning & Voortgangscontrole: Je stelt actieplannen, roosters en jaarplanningen op, bewaakt de deadlines en stuurt bij waar nodig
• Samenhang & Integratie: Je brengt administraties samen en zorgt dat verschillende afdelingen soepel met elkaar samenwerken.
• Systeembeheer & Gegevensverwerking: Je beoordeelt stukken volgens het beleid en registreert en update gegevens in het geautomatiseerde systeem.

Jouw Vertrouwde Omgeving

Je werkt via Tempo-Team bij de Hogeschool Rotterdam. Je wordt op basis van gemaakte afspraken ingezet op locatie Museumpark van de Hogeschool in Rotterdam. Je leert de Hogeschool van binnen en buiten kennen, terwijl je werkt in een inspirerende omgeving vol studenten en onderwijsprofessionals.

Klinkt dit als de ideale baan? Solliciteer direct! Wij zullen contact met je opnemen voor 9 oktober.