Opleidingscoördinator UpvA

Ben jij sterk in organiseren en krijg je energie van een rol waarin je veel verschillende zaken tegelijk regelt? Als opleidingscoördinator ondersteun je de opleidingsdirecteur en docenten bij de dagelijkse organisatie van de UPvA. Je helpt onder andere bij het vastleggen van het curriculum, het maken van de studiegids en het regelen van onderwijslogistieke zaken. Ook organiseer je activiteiten zoals voorlichtingen, introductiedagen, matching en diploma-uitreikingen. Lijkt het je leuk om zo dicht op de organisatie van een opleiding te werken? Lees dan verder.

Je gaat aan de slag bij de Universiteit van Amsterdam, binnen het onderwijsbureau Pedagogische en onderwijswetenschappen. Vanuit dit onderwijsbureau ondersteun je de Universitaire Pabo van Amsterdam, oftewel de UPvA. Deze opleiding is een samenwerking tussen de UvA en de Hogeschool van Amsterdam en leidt studenten op voor het basisonderwijs in Amsterdam en andere grote steden. Daardoor werk je in een omgeving waarin universitair onderwijs én hbo samenkomen.

Als opleidingscoördinator zorg je dat allerlei praktische zaken rond de opleiding goed geregeld zijn. Je ondersteunt de opleidingsdirecteur en docenten bij administratieve, organisatorische en onderwijslogistieke taken. Daarbij houd je overzicht, zoek je informatie uit en zorg je dat studenten en collega's op tijd weten waar ze aan toe zijn.

Dit zullen je taken zijn:

• Je ondersteunt de opleidingsdirecteur bij onderwijslogistieke en administratieve processen, zoals het vastleggen van het curriculum en het maken van de studiegids.
• Je bent het aanspreekpunt voor docenten bij praktische vragen en zoekt actief naar antwoorden als iets niet direct duidelijk is.
• Je organiseert activiteiten zoals voorlichtingen, introductiedagen, matching en diploma-uitreikingen.
• Je verzorgt communicatie richting studenten en helpt informatie duidelijk en op tijd te delen.
• Je denkt mee over de website en werkt daarbij samen met de opleidingsdirecteur en communicatiemedewerker van het onderwijsbureau.

Voor deze functie zoeken we vooral iemand die graag dingen regelt en niet bang is om zelf op onderzoek uit te gaan. Je hoeft dus niet al jaren ervaring te hebben als opleidingscoördinator. Veel belangrijker is dat je snel schakelt, nauwkeurig werkt en vragen durft te stellen. Je vindt het leuk om met verschillende mensen samen te werken en stapt makkelijk op iemand af.

• Jij bent een proactieve aanpakker die zelfstandig werk oppakt, doorvraagt en niet bang is om iemand te bellen als je informatie nodig hebt.
• Jij werkt nauwkeurig en gestructureerd, houdt overzicht over verschillende taken en kunt goed omgaan met drukke momenten.
• Jij werkt makkelijk met digitale systemen en MS Office en pakt nieuwe programma's snel op; ervaring met OVA, Canvas of TermTime is mooi meegenomen, maar geen must.

Jij kan per direct aan de slag als Opleidingscoördinator voor 24 uur per week en een periode van 6 maanden, met kans op verlenging. De functie valt in schaal 9 van de cao Nederlandse Universiteiten wat betekent dat jij minimaal een uurloon zal gaan verdienen van €23,52. Dit uurloon kan oplopen tot €31,97, afhankelijk van jouw opleidingsniveau en ervaring.

Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv. Dit betekent dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren, gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. We willen benadrukken dat iedereen wordt aangemoedigd om te solliciteren, ongeacht achtergrond of ervaring. Samen onderzoeken we graag welke mogelijkheden er voor jou zijn. We begeleiden je tijdens het hele sollicitatieproces: vanaf je eerste sollicitatie tot aan je start in een nieuwe functie. Gedurende dit traject geven we je tips en advies, zodat je goed voorbereid aan je volgende stap begint. Ook nadat je begonnen bent met werken, blijven we betrokken en denken we graag mee over jouw loopbaan. Ben je gestart met werken via StudiJob? Je kunt dan gratis deelnemen aan ons aanbod van trainingen en workshops. Zo kun jij je op zowel persoonlijk én professioneel vlak verder ontwikkelen!

Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Lauren via onderstaande info!