Assistant media/privacy recht | 32-40 uur | Amsterdam

In deze functie speel je een belangrijke rol in het team. Je bent hands-on en weet steeds weer de juiste prioriteiten te stellen. Het werk vraagt structuur en overzicht, dat is dan ook waar jouw kracht ligt. Je kunt zelfstandig uit de voeten, maar hebt altijd collega’s met wie je kunt sparren en om hulp kunt vragen. Door jouw sociale en communicatieve vaardigheden in te zetten bereik je heel veel.

Binnen de groep die zich bezighoudt met het recht binnen privacy, media, entertainment en sport heb jij een brede ondersteunende functie. Je werkt samen met twee andere secretaresses voor 3 partners en nog een aantal advocaten. Samen vorm je een sterk team en zorgt ervoor dat iedereen altijd bij jullie terecht kan. Hier sta je echt klaar voor elkaar.

Je stemt de dagen dat je op kantoor en thuis werkt met elkaar af en kijkt waar je elkaar kunt helpen. Het werkt blijft niet liggen, omdat je altijd collega secretaresses hebt die het werk van jou kunnen overnemen. Dat is de teamspirit en zo sluit je de dag goed en op tijd af.

Er is in deze functie meer dan de standaard secretaressetaken zoals agendabeheer en dossierbeheer. Je wordt meegenomen in de wereld van de advocatuur. Op de dossiers werk je mee en zorgt dat alles hiervoor in orde is. Zelfstandig bereid je stukken voor en zorgt dat deze naar de Rechtbank gestuurd worden. Het is hier belangrijk om secuur te werken en te kunnen schakelen tussen de verschillende dossiers en werkzaamheden. Je hebt de ruimte om opdrachten naar je toe te trekken en hier zelfstandig mee aan de slag te gaan. Van tevoren weet je eigenlijk nooit hoe jouw dag eruitziet, maar doordat je met elkaar de schouders eronder zet, weet je veel te bereiken op een dag.

Een advocatenkantoor met een goede naam in de markt. Ze staan aan de top, zowel in Nederland (Amsterdam) als wereldwijd. Het kantoor is centraal gelegen in Amsterdam Zuid en goed bereikbaar met het OV en fiets, parkeren is eventueel bespreekbaar als je verder van kantoor woont. Je hebt hier de mogelijkheid om het thuiswerken en op kantoor werken te combineren, het is zo’n 60% op kantoor en 40% vanuit huis.

Het is een professionele omgeving met een informeel karakter. Er is ruimte voor ontwikkeling en groei. Vooral plezier in je werk én met elkaar is voor dit kantoor belangrijk. Samen werken jullie aan het succes van de organisatie. Er heerst een opendeurenbeleid; bij vragen, stap zeker even binnen. Dat strakke pak kan in de kast blijven, het is hier business casual. Het kantoor is van alles voorzien, fijne werkplekken, elke dag vers fruit, goede koffie (o.a. een Barista) en heerlijke lunch. Je komt niks tekort en werkt in een heel fijne sfeer.

Quote Assistant (werkzaam op de afdeling Intellectueel Eigendomsrecht):

“Ik werk hier met een heel leuk team. Er heerst een heel toegankelijke en relaxte sfeer. Alle collega’s zijn heel sociaal en hebben interesse in elkaar. Echt een positieve vibe waar regelmatig gelachen wordt met elkaar.”

Je hebt in ieder geval 1 jaar (of meer) werkervaring als Assistant (secretaresse) / Management Assistant óf een andere functie waar je ervaring hebt met organisatorische en administratieve werkzaamheden. Deze ervaring heb je bij voorkeur opgedaan binnen een professionele zakelijke organisatie en het is helemaal ideaal wanneer je gewend bent om op internationaal niveau te werken. Naast het Nederlands zien ze graag dat je Engels goed beheerst.

Wil je je verder ontwikkelen als Assistant, dan liggen hier volop kansen. Het team legt graag steeds meer verantwoordelijkheden zij jou neer waardoor je mooie stappen kunt maken.

Het salaris ligt tussen € 2.800 en € 3.700 bruto per maand bij een fulltime werkweek. Ze kijken naar de ervaring die je meebrengt. Ze bieden jou een jaarcontract.

Daarnaast heb je de volgende aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden:

• 13e maand
• 8% vakantiegeld
• 28 vakantiedagen
• OV volledig vergoed 2e klasse of 0,23 cent per kilometer
• Parkeermogelijkheden (hiervoor gelden bepaalde voorwaarden)
• Mogelijkheid tot een pensioensregeling. Een eigen bijdrage is niet verplicht.
• Elke dag vers fruit, goed verzorgde lunch in het bedrijfsrestaurant en ook mogelijkheden voor ontbijt en diner. Ze hebben ook een barista voor heerlijke koffie en verse thee
• Vrijdagmiddagborrel
• Fietsregeling
• Vergoeding sportabonnement
• Verschillende mogelijkheden voor het volgen van trainingen en opleidingen
• Collectieve zorgverzekering

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer . We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ, dé specialist in office support.

Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor.

Over ZIJ

Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen.

Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.