Facilitair medewerker

Als Facilitair medewerker in de regio Midden-Delfland zorg je dat bezoekers en collega’s zich welkom voelen en dat gebouwen en faciliteiten soepel functioneren. Met jouw praktische inzet en oog voor gastvrijheid ondersteun je ontvangsten, vergaderingen en openbare bijeenkomsten, en draag je bij aan betrouwbare facilitaire processen. Zo verbeter je direct de gebruikservaring van medewerkers en gasten binnen de organisatie.

Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers, raadsleden en bezoekers bij evenementen en dagelijkse faciliteiten. Als Facilitair medewerker werk je zichtbaar en praktisch: je organiseert ruimtes, coördineert ondersteuning en signaleert waar kleine technische of logistieke verbeteringen nodig zijn. Daarbij wissel je gastvrijheid af met organisatorische taken en bewaak je de kwaliteit van voorzieningen.

Je werkt nauw samen met collega’s in een team en stemt activiteiten af tijdens werkoverleggen. Verantwoordelijkheid afleggen aan een leidinggevende en werken binnen vastgestelde locaties en planningen horen bij de functie. Als Facilitair medewerker draag je zo bij aan een veilige, nette en goed voorbereide omgeving voor iedereen die de locatie gebruikt.

• Je verzorgt interne en externe postdistributie inclusief frankering.
• Je assisteert bij huwelijksvoltrekkingen, ontvangsten en rondleidingen.
• Je maakt vergaderruimtes gereed en beheert agenda’s voor ruimten.
• Je verzorgt de koffie- en theevoorziening voor bijeenkomsten.
• Je voert kopieer- en reproductiewerkzaamheden uit.
• Je faciliteert recepties, bewonersavonden en vergaderingen.
• Je voert het vlaggenprotocol uit.
• Je houdt toezicht op installaties en voert eenvoudige reparaties uit.
• Je beheert de audiovisuele installatie en middelen.
• Je beheert voorraad, meubilair en presentatiemiddelen.

Werkomgeving en organisatorische afspraken

• Je neemt deel aan reguliere werkoverleggen.
• Je legt verantwoording af aan een leidinggevende.
• De werkvorm is bepaald; locatie en planning voor de te leveren resultaten zijn vastgesteld.
• Er wordt gewerkt in teamverband.
• De opdracht wordt ingezet ter vervanging van een zieke werknemer.

Gevraagd

• Je toont een afgeronde mbo-opleiding op minimaal niveau 3 aan.
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring als facilitair medewerker.
• Je hebt aantoonbare ervaring met postdistributie.