Contractmanager Migratie & Opvang

ft 32858

Als contractmanager Migratie & Opvang zorg jij voor grip op lopende, nieuwe en toekomstige contracten binnen een dynamische gemeentelijke omgeving. Je werkt aan de gemeentelijke opvanglocatie in Hengelo en draagt bij aan een stabiel en betrouwbaar contractmanagement. Daarbij vertaal je strategische keuzes naar concrete afspraken op de werkvloer en verbind je interne en externe stakeholders. Je houdt overzicht, signaleert kansen en risico’s en zorgt dat afspraken helder worden vastgelegd en opgevolgd.

• Je actualiseert het overzicht van lopende contracten en afspraken, inclusief mondelinge en impliciete afspraken, voor het team Migratie & Opvang en de gemeentelijke opvanglocatie.

• Je legt contracten vast in ISPnext zodat actuele en betrouwbare stuurinformatie beschikbaar komt.

• Je adviseert de contracteigenaar over behoeften en randvoorwaarden binnen contracten, bijvoorbeeld op het gebied van dienstverlening, veiligheid en logistiek.

• Je voert contractmanagement uit op lopende, nieuwe en toekomstige contracten.

• Je richt je bij aanvang op het aangaan, verlengen of beëindigen van contracten voor onder meer inventaris, catering, koffie en schoonmaak.

• Je inventariseert en analyseert alle contracten en afspraken.

• Je structureert contractinformatie en houdt deze actueel in ISPnext.

• Je stemt strategische keuzes, prioriteiten en verbeteringen af met de contracteigenaar.

• Je initieert en begeleidt verbeter- en wijzigingstrajecten, ook in crisissituaties of bij veranderende regelgeving.

• Je onderhoudt relaties met leveranciers en interne stakeholders.

• Je vertaalt contractdoelen naar concrete afspraken en kaders op de werkvloer.

• Je signaleert en managet risico’s op financieel, juridisch, politiek en operationeel vlak.

• Je neemt de lead of levert input bij nieuwe aanbestedingen en verlengingen van contracten.

• Je stelt werkafspraken en een overdrachtsdocument op.

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met contractmanagement in een politiek-bestuurlijke omgeving.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met inkoopprocessen.

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding CATS CM Practitioner.

• Je hebt aantoonbare werkervaring bij een gemeentelijke organisatie.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met ISPnext of vergelijkbare systemen.

• Je hebt politiek-bestuurlijke sensitiviteit.

• Je bent analytisch sterk en hebt een scherp oog voor risico’s en kansen.

• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

• Je bent daadkrachtig, stressbestendig en goed in het stellen van prioriteiten.

• Je bent samenwerkingsgericht en in staat om interne en externe belangen te verbinden.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 32858