Operationeel ondersteuner Bedrijfsbureau 40u/w

Standplaats: DELFT
Duur: 12-10-2026 - 31-03-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 07-10-2026

Wat ga je doen?
Als Operationeel Ondersteuner Bedrijfsbureau ben je een belangrijke schakel binnen het team. Je ondersteunt bij administratieve, operationele en procesmatige werkzaamheden en zorgt ervoor dat informatie, processen en systemen actueel en goed georganiseerd zijn.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Onderhouden van contact met leveranciers en verzorgen van communicatie.
• Aanvragen, verwerken en bewaken van bestellingen, goederenontvangsten en facturen.
• Ondersteunen bij de migratie en inrichting van SAP binnen het inkoopproces.
• Vastleggen, structureren en actualiseren van operationele processen en bijbehorende documentatie.
• Ondersteunen bij het verder uitbouwen en onderhouden van de kennisbank van het Bedrijfsbureau.
• Uitvoeren van diverse operationele en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van het Bedrijfsbureau.

Wie ben jij?
Je bent communicatief vaardig, werkt nauwkeurig en houdt ook in een dynamische werkomgeving het overzicht. Je bent zelfstandig, denkt in oplossingen en hebt een sterk organisatorisch vermogen. Daarnaast vind je het leuk om processen te verbeteren en documentatie zorgvuldig vast te leggen.

VOG en screening maken deel uit van het sollicitatieproces
ZZP = niet toegestaan (i.v.m ingebedde rol zonder kop staart en zonder op te leveren resultaat)

Wat breng je mee?
• Ervaring met bedrijfsbureauwerkzaamheden binnen een technische omgeving.
• Aantoonbare ervaring met SAP (vereiste).
• Goede kennis van Microsoft Office (Excel, Word, Outlook en Teams).
• Ervaring met administratieve processen en procesondersteuning.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat zoeken wij?
Wij zoeken een zelfstandige, nauwkeurige en resultaatgerichte professional die graag ondersteunt, structuur aanbrengt en bijdraagt aan een efficiënt functionerend bedrijfsbureau. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen zonder het overzicht te verliezen.

Functie-eisen:
0- Akkoord procedure en (broker) voorwaarden
Voor brokervoorwaarden:
- Tariefindexatie is niet toegestaan
- Tarieven dienen all-in te zijn. Losse declaraties zijn niet toegestaan
- Na één kalenderjaar kan de kandidaat eventueel kosteloos worden overgenomen door Stedin
- Indien er sprake is van een deta-vastconstructie dien je de salarisindicatie van de kandidaat te vermelden en eventuele secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Bij gunning van een zzp'er via een bureau sluit de zzp’er een overeenkomst met de broker. Het bureau ontvangt een fee-overeenkomst van de broker. Door aanbieding van de zzp'er verklaart de leverancier akkoord te gaan met deze voorwaarde.
- Bij gunning van een kandidaat in dienst van een detacheringsbureau, wordt de overeenkomst gesloten tussen de broker en het bureau waar de kandidaat in dienst is. Mocht de aanbieding gedaan zijn door een derde partij, dan wordt daarmee een fee-overeenkomst gesloten met de broker. Door aanbieding van de kandidaat verklaart de leverancier akkoord te gaan met deze voorwaarde.
Kandidaat dient de Nederlandse taal machtig te zijn (min niveau C1) in woord en geschrift, tenzij anders aangegeven. Een aanbieding op deze aanvraag is hierbij een akkoordverklaring.
Kandidaat heeft minimaal een aantoonbare afgeronde MBO opleiding in de richting van (bedrijfs)administratie of aantoonbaar HBO werk- en denkniveau
Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het verwerken van (bedrijfs) administratie
Het CV is voorzien van referenties (naam, functie en contactgegevens referent) of deze kunnen op aanvraag aangeleverd worden.
Kandidaat heeft aantoonbare ervaring systeemkennis van:
- Microsoft applicaties
- SAP