Coördinator Inkoop en Facilitair

In het kort: Je gaat inkoop-, aanbestedings- en contractbeheerprocessen regisseren en verbeteren, fungeert als centraal aanspreekpunt voor inkoop- en facilitaire diensten, adviseert management over facilitaire en huisvestingsvraagstukken en verbindt bedrijfsvoering met dagelijkse facilitaire operatie.

Organisatie
De Regionale Sociale Dienst Kromme Rijn Heuvelrug biedt een vangnet voor de inwoners van de gemeenten De Bilt, Bunnik, Utrechtse Heuvelrug, Wijk bij Duurstede en Zeist die tijdelijk niet of onvoldoende in hun inkomen kunnen voorzien. Wij begeleiden hen zo snel mogelijk naar betaald werk of een andere dagbesteding. Een uitdagende taak. Het succes van onze organisatie hangt af van de resultaten die wij behalen in de uitstroom van cliënten, het beperken van de instroom en de kwaliteit waarmee wij bestaande cliënten begeleiding bieden.

Onze medewerkers maken het verschil. Voor onze cliënten en voor onze organisatie! De inzet van elke medewerker is van belang. In een uitdagende omgeving zijn zij de professionals, die samenwerken, elkaar steunen en van elkaar leren. Samen bouwen we zo aan een organisatie waar we trots op kunnen zijn!

Opdracht
Als Coördinator Inkoop en Facilitair voer je zelfstandig en naar eigen inzicht de onderstaande werkzaamheden projectmatig uit. De RSD heeft de processen rondom inkoop, aanbesteding en contractbeheer organisatie breed ingevoerd. De borging en verdere verbetering van deze processen staan centraal in deze opdracht. Hierin vervul je een regisserende en vernieuwende rol.

Inkoop, aanbesteding en contractbeheer
- Je hebt een regisserende rol bij inkoop, aanbesteding en contractbeheer;
- Je bent namens de RSD de centrale contactpersoon voor Stichting Inkoopbureau Midden Nederland (IBMN);
- Je Regisseert de vastgestelde processen en afspraken rondom inkoop en contractbeheer.

Facilitair en huisvesting
- Je adviseert en ondersteunt het management en de interne organisatie bij facilitaire onderwerpen;
- Je bent de verbindende schakel tussen bedrijfsvoering en facilitaire vraagstukken;
- Je bent contactpersoon voor facilitair, de postkamer, catering, schoonmaak, verhuurder en beveiliging.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.
Is hybride werken mogelijk: in overleg.

Locatie
Utrecht

Eisen
-Dienstverband: Detachering
- Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
- De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe, waarin wordt ingegaan op: geschiktheid voor de opdracht en motivatie voor deze opdracht. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven;
- Uiterlijk beschikbaar per 1 november 2024 voor 16 uur per week;
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als regisseur of coördinator inkoop.

Wensen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van facilitair management (25 punten);
- Aantoonbare afgeronde opleiding op het gebied van Inkoop, NEVI of vergelijkbaar, benoem dit duidelijk in het cv (30 punten);
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als regisseur of coördinator inkoop (45 punten).

Competenties
- Samenwerken;
- Netwerken;
- Initiatief;
- Klantgericht;
- Resultaatgericht;
- Betrokken;
- Enthousiast.

Overige informatie
Optie tot verlenging: Ja, mogelijk maar nog niet bekend
Gespreksdatum: Op een nader te bepalen moment
Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever
Bij de Regionale Sociale Dienst Kromme Rijn Heuvelrug kunnen inwoners van de regio terecht voor ondersteuning op het gebied van werk, inkomen en participatie. De organisatie biedt diverse diensten en regelingen aan om mensen te helpen bij het vinden van werk, het aanvragen van uitkeringen en het bevorderen van participatie in de maatschappij. De Regionale Sociale Dienst Kromme Rijn Heuvelrug speelt een belangrijke rol in het bevorderen van sociale inclusie en het ondersteunen van kwetsbare groepen binnen de samenleving.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.