Senior Inkoopadviseur / Bid manager

In het kort: Je gaat als senior inkoopadviseur/bidmanager Europese aanbestedingen voor een zaaksysteem en mogelijk andere ICT-projecten vormgeven, aanbestedingsdocumenten en verwervingsstrategie opstellen en het volledige aanbestedingsproces voor publieke partners begeleiden.

Organisatie
Over Ons
Wij zijn Ons. Wij leveren de beste bedrijfsvoeringsoplossing aan overheidsorganisaties in de regio Zwolle. Door bepaalde operationele taken zoals ICT, Inkoop & Contractmanagement en HR met onze eigen expertise units over te nemen, creëren we meer ruimte voor overheden in de regio Zwolle. Dit doen we voor de gemeenten Zwolle, Kampen, Dalfsen, Westerveld, Zwartewaterland, Ommen en provincie Overijssel. Op die manier kunnen zij zich focussen op een goede dienstverlening richting de samenleving. We hebben onze thuisbasis in het mooie provinciehuis in Zwolle. Een plek waar veel betrokken mensen uit de regio samenkomen en werken. Zwolle is booming, een stad en regio in groei en bloei!

Je werkt binnen het team Inkoop & Contractmanagement. We hebben onze thuisbasis in het mooie provinciehuis van Zwolle. Een plek waar veel betrokken mensen uit de regio samenkomen en werken. Met een jaarlijkse aanbesteding van projecten en diensten met een totale waarde van ongeveer € 700 miljoen, voor SSC Ons en haar partners, speelt de afdeling Inkoop & contractmanagement van SSC Ons een belangrijke rol. Bij de afdeling Inkoop en Contractmanagement werken inkoopadviseurs, contractbeheerders, contractmanagers en aanbestedingsjuristen.

Opdracht
Als Senior Bidmanager werk je intensief samen met contractmanagers, inkoopadviseurs en projectleiders van SSC Ons én onze partners, waarbij je de volgende aanbesteding begeleidt:
- De Europese aanbesteding zaaksysteem
- mogelijk ook inzet andere projecten
Als Senior Bidmanager ben jij verantwoordelijk voor het zelfstandig vormgeven en uitvoeren van de Europese aanbesteding 'Zaaksysteem'. Jij bent vanaf het begin van de verwervingsvraag betrokken, verzorgt markconsultaties, realiseert de verwerving strategie, stelt de aanbestedingstukken op en begeleid het volledige aanbestedingsproces. In sommige gevallen doe je dit in samenwerking met een projectleider in andere gevallen doe je het volledig zelfstandig.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
- Het adviseren over en opstellen van de verwervingsstrategie;
- Het adviseren over en opstellen van alle aanbestedingstukken;
- Het adviseren over inkoopvormen en contractvormen;
- Het begeleiden van het gehele aanbestedingsproces.

Resultaat van de opdracht
- Opstellen van de verwervingsstrategie;
- Opstellen programma van eisen
- Opstellen overige benodigde aanbesteding- en processtukken;
- Begeleiden van het gehele aanbestedingsproces.

Eisen
-Dienstverband: Detachering
- Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau;
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Inkoopadviseur bij een overheidsinstelling;
- Aantoonbaar een afgeronde NEVI 2 opleiding, of toon aan wat de vergelijkbare opleiding is;
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met collectieve aanbestedingen, dit is met voorbeelden toegelicht in de werkervaring;
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met publieke inkoop en aanbesteden (van gangbare procedures b.v. openbaar, niet-openbaar, meervoudig) binnen het domein ICT;
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met het aanbesteden van een zaaksysteem voor een overheidsinstelling.
- De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
- De opdrachtgever zal om een Integriteitsverklaring vragen.

Wensen
- Kandidaat beschrijft zelf in de motivatie beknopt welke kwaliteiten de kandidaat nodig acht om deze opdracht succesvol uit te voeren. Geeft met concrete voorbeelden aan hoe de kandidaat over deze kwaliteiten beschikt (motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf) (10 punten);
- Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als Inkoopadviseur bij een overheidsinstelling, deze ervaring is toegelicht met voorbeelden vanuit voorgaande opdrachten (30 punten);
- Aantoonbare werkervaring met het aanbesteden van minimaal 5 verschillende ICT aanbestedingen binnen een overheidsinstelling (30 punten);
- Aantoonbare werkervaring in begeleiding van (junior) collega's op het gebied van aanbestedingen (15 punten).
- Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
- Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

Competenties
- Je bent een doener, sterk in plannen en organiseren;
- Je kan omgaan met uiteenlopende stakeholders.
- Je hebt omgevingssensitiviteit en hebt begrip van politieke, bestuurlijke en organisatorische belangen.
- Je bent een verbinder van business, ICT, inkoop, juridische zaken en leveranciers. Hierbij moet je tegenstrijdige belangen kunnen managen.
- Je communicatieve vaardigheden zijn uitstekend, je kan heldere schriftelijke adviezen opstellen en deze presenteren aan het management, stuurgroepen en leveranciers. Hierbij kan jij complexe materie begrijpelijk uitleggen.
- Je bent goed in regievoering waarbij jij kan aansturen zonder hiërarchische bevoegdheid.
- Je kan snel oorzaken analyseren en structurele verbeteringen realiseren.
- Je beschikt over een enthousiasmerende en overtuigende inbreng;
- Je bent een teamplayer: gericht op samenwerking en het opbouwen en onderhouden van de relatie met onze partners;
- Je weet onze partners te begeleiden en adviseren in hun inkoopvraag, waarbij je ze wat het inkoopproces zo goed mogelijk ontzorgt;
- Je hebt een proactieve houding;
- Je bent integer.

Overige informatie
Optie tot verlenging: Ja, 2x 3 maanden
Gespreksdatum: 19/10/2026
Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever
Het Shared Service Centrum ONS is een organisatie die ondersteunende diensten levert aan verschillende gemeenten in Nederland. Door het bundelen van expertise en middelen, biedt het Shared Service Centrum efficiënte en kwalitatief hoogwaardige ondersteuning op het gebied van bedrijfsvoering, ICT, financiën en HR. De focus ligt op het optimaliseren van processen en het verzorgen van een betrouwbare en professionele dienstverlening, zodat de aangesloten gemeenten zich kunnen concentreren op hun kerntaken en het leveren van optimale dienstverlening aan hun inwoners.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.