Backoffice medewerker

Als Backoffice Medewerker ondersteun je de serviceafdeling met de administratieve voorbereiding en afhandeling van werkzaamheden. Van werkplaatsafspraken en offertes tot garantieclaims: jij zorgt dat alles goed wordt vastgelegd en afgehandeld.

Werk jij nauwkeurig, schakel je makkelijk met collega's en vind je het leuk om jezelf verder te ontwikkelen binnen de automotive? Dan maken wij graag kennis met jou.

Als Backoffice Medewerker ondersteun je de Serviceadviseurs en zorg je ervoor dat de administratie rondom de werkplaats goed geregeld is.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

» Voorbereiden van werkplaatsafspraken;

» Registreren, aanvragen en factureren van verhuurovereenkomsten;

» Opstellen van offertes voor reparatie- en onderhoudswerkzaamheden;

» Aanvragen, indienen en verwerken van garantieclaims;

» Controleren en verwerken van administratieve gegevens;

» Ondersteunen van het aftersalesteam waar nodig.

Je hoeft nog niet alles van automotive te weten. Je leert de verschillende processen stap voor stap kennen en ontwikkelt jezelf uiteindelijk tot een collega die breed inzetbaar is binnen de backoffice. De oorspronkelijke vacature vermeldt ervaring dan ook als pré en niet als harde eis.

Gevraagd

» MBO werk- en denkniveau;

» Je werkt nauwkeurig en administratief sterk;

» Je bent communicatief vaardig en schakelt gemakkelijk met collega's, klanten en leveranciers;

» Je kunt goed overweg met computers en maakt nieuwe systemen snel eigen;

» Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift;

» Je bent fulltime beschikbaar.

Aanbod

» Een bruto maandsalaris tot € 3.600, afhankelijk van kennis en ervaring;

» Een fulltime dienstverband;

» Werken binnen een professionele automotiveorganisatie;

» Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;

» Ruimte om trainingen en opleidingen te volgen;

» Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen Aftersales;

» Een functie waarin je de automotive en werkplaatsprocessen goed leert kennen.

Waar je gaat werken

Je komt terecht bij een grote en professionele automotiveorganisatie in Utrecht. Binnen de vestiging werken verschillende afdelingen nauw met elkaar samen om klanten snel en goed te helpen.

De werkomgeving is dynamisch, maar tegelijkertijd gestructureerd. Je werkt veel samen met Serviceadviseurs en andere collega's binnen Aftersales. Daarbij geldt een eenvoudig uitgangspunt: afspraak = afspraak.