Medior inkoper

Als tijdelijke Medior Inkoper neem je werkzaamheden over van vaste inkopers binnen de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor een eigen portefeuille van interne klanten (accounts) en ondersteunt hen bij het realiseren van hun inkoopbehoefte op een rechtmatige, doelmatige en efficiënte wijze. Je werkt zelfstandig en stemt complexe vraagstukken af met de Senior Inkoper. Je levert een belangrijke bijdrage aan contractbeheer, leveranciersmanagement en de verdere professionalisering van de inkoopfunctie.

• Zelfstandig uitvoeren van meervoudig onderhandse aanbestedingen en mini-competities.
• Ondersteunen van Senior Inkopers bij Europese aanbestedingstrajecten.
• Adviseren van interne opdrachtgevers over de te volgen inkoop- en aanbestedingsprocedure.
• Begeleiden van interne stakeholders gedurende het volledige inkoopproces.
• Opstellen van afwijkingsbesluiten en adviseren over de toepassing van bestaande contracten.
• Uitvoeren van spendanalyses en vertalen van de resultaten naar verbetervoorstellen.

• Uitvoeren van contractbeheertaken en actueel houden van contractregistraties.
• Vastleggen en beheren van contractinformatie in de daarvoor bestemde systemen.
• Signaleren van contractafloopdata en proactief adviseren over verlenging, heraanbesteding of beëindiging.
• Ondersteunen bij contract- en leveranciersmanagementactiviteiten.
• Meewerken aan de verdere inrichting en optimalisatie van contractbeheer binnen SharePoint.

• Signaleren van verbeterkansen binnen inkoopprocessen en doen van verbetervoorstellen.
• Opstellen, actualiseren en beheren van werkinstructies en procesdocumentatie.
• Actualiseren van informatie op het interne kennisplatform.
• Deelnemen aan projecten gericht op de doorontwikkeling van financiële en inkoopprocessen.

• Ondersteunen van gebruikers bij vragen over systemen en processen.
• Bijdragen aan de implementatie en optimalisatie van systemen en werkwijzen.

• Aanleveren van informatie en documentatie ten behoeve van interne controles, VIC-controles en accountantscontroles.
• Zorgdragen voor een rechtmatige en controleerbare uitvoering van inkoopprocessen.

Gevraagd

Aanbod

• Startdatum: 16-11-26.
• Looptijd: 6 maanden.
• Locatie: Schiedam.
• Aantal uren: 24 uur per week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 12-10-26.

Waar je gaat werken

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.