WOO coördinator

In het kort: Je gaat Woo-verzoeken coördineren, juridisch toetsen en afhandelen, documenten screenen op vertrouwelijkheid, besluiten opstellen, termijnen bewaken en collega’s adviseren over openbaarheid en risico’s binnen een politieke-bestuurlijke omgeving.

Organisatieomschrijving
Wij zijn Roosendaal
Wij zijn geen gemeente, wij zijn Roosendaal. Wij geloven in de kracht van onze medewerkers. Samen ben je verantwoordelijk voor het groepsresultaat en verdeel je werkzaamheden. Zo zijn we wendbaar, ontstaat er ruimte voor mooie initiatieven en is het werkplezier hoog dankzij de vrijheid in je werkzaamheden. Resultaatgericht, samen en de ander centraal zijn hierbij onze drie kernwaarden. Roosendaal is de stad van de menselijke maat met talloze kleurrijke verenigingen, inwoners en ondernemers. Groot genoeg voor interessante vraagstukken. Klein genoeg voor korte lijnen met belangrijke stakeholders. Met een ideale ligging: vanuit Rotterdam, Breda of Antwerpen ben je in ruim 30 minuten in Roosendaal.

Functiebeschrijving
Woo-coördinator
32 uur per week
Direct
“Een communicatieve collega die gaat en staat voor een open overheid en die wil bijdragen aan het vertrouwen van de burger in de overheid!”

Jouw nieuwe opdracht
In Roosendaal staan we voor een betrouwbare en open gemeente. Daar mogen onze inwoners op rekenen. De Wet open overheid (Woo) helpt ons hierbij, maar we gaan graag een stapje verder. Als Woo-coördinator ben je samen met collega’s het aanspreekpunt voor Woo-verzoeken en zorg je samen met collega's voor een goede behandeling ervan. Bij Roosendaal ligt de primaire behandeling van de Woo-verzoeken bij de Woo-coördinator samen met de Administratief ondersteuner Woo. Om hen te ondersteunen en achterstanden weg te werken zoeken wij een tijdelijke Woo-coördinator.

Bij Woo-verzoeken zoek je afstemming bij je collega's over de informatiebehoefte en beschikbaarheid van informatie. Je screent beschikbare documenten aan de hand van de bepalingen in de Woo op vertrouwelijkheden en stemt dit af met de Woo coördinator, collega's en belanghebbenden. Daarna stel je voor de verzoeker een gemotiveerd besluit op het Woo-verzoek op. Je houdt de regie over de lopende verzoeken, bewaakt de deadlines en adviseert vanuit je eigen expertise. Bij lastige Woo verzoeken zoek je afstemming en breng je risico’s en keuzemogelijkheden in kaart. In deze veelzijdige functie heb je een adviserende, inhoudelijke, toetsende, bewakende, rapporterende en ondersteunende rol. Je geeft inhoud en richting aan het credo ‘de betrouwbare en open overheid’.

Jouw kracht
Als Woo-coördinator is het belangrijk dat je goed kunt communiceren met verschillende doelgroepen, waaronder onze inwoners. Je werkt samen met veel verschillende collega’s in alle lagen van de organisatie en maakt makkelijk contact. Je bent dan ook een echte teamspeler. Je bent in staat om documenten juridisch te toetsen op basis van de regels van de Woo. Je werkt gestructureerd en weet goed overzicht te houden. Daarnaast ben je proactief, daadkrachtig, oplossingsgericht en kun jij makkelijk bewegen in een politieke-bestuurlijke omgeving. Natuurlijk heb je kennis van en affiniteit met de relevante wetgeving en heb je minimaal een relevante hbo opleiding afgerond. Ervaring met de behandeling van Woo-verzoeken is vereist.

Onze arbeidsvoorwaarden
Wij bieden een uitdagende en veelzijdige tijdelijke functie met veel zelfstandigheid. Onze flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden zorgen voor een goede balans tussen werk en privé.

Uren en werkdagen
Aantal uur per week: 32,00
Werkdagen: Maandag; Dinsdag; Woensdag; Donderdag; Vrijdag
Toelichting op uur per week: Er is een combinatie tussen thuiswerken en werken op locatie. Dit geheel in afstemming en in onderling overleg met de groep.

Klant/opdrachtgever gegevens
Klant: Gemeente Roosendaal
Business unit: Ontwikkeling
Afdeling: Juridische Zaken en Inkoop
Werklocatie: SK 1 Stadskantoor

Eisen
-Dienstverband: Detachering
- Kandidaat heeft minimaal 4 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur bij een gemeente (dit moet blijken uit het CV)
- De kandidaat beschikt over een afgeronde relevante opleiding (Juridisch) op minimaal HBO niveau (dit moet blijken uit het CV).
- De kandidaat beschikt over de volgende vakkennis (blijkt uit gesprek):
- Wet open overheid
- Er dient een VOG met screeningsprofiel 11, 12 en 41 te worden overlegd of deze dient te worden aangevraagd.
- De kandidaat beschikt over eigen telefoon.
- Natuurlijk heb je kennis van en affiniteit met de relevante wetgeving en heb je minimaal een relevante hbo opleiding afgerond.
- Ervaring met de behandeling van Woo-verzoeken is vereist.

Wensen
- Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht en voor het gevraagde aantal uren? (Ja: 5 Punten / Nee: 0 Punten)

Competenties
- De kandidaat beschikt over de volgende competenties (dit moet blijken uit het gesprek):
- Communicatief vaardig
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
- Proactief en initiatiefrijk
- Resultaatgericht
- Stressbestendig
- Kandidaat voldoet volledig aan de competenties (10 Punten) (10 Punten)
- Kandidaat voldoet enigszins aan de competenties (5 Punten) (5 Punten)

Overige informatie
Optie tot verlenging: Ja, verlenging mogelijk
Gespreksdatum: Onbekend
Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever
De gemeente Roosendaal ligt in het zuiden van Nederland in de provincie Noord-Brabant. Met ongeveer 77.000 inwoners is Roosendaal een levendige gemeente met diverse wijken en dorpskernen. Roosendaal kenmerkt zich door het aanbod van diverse winkels, restaurants en culturele voorzieningen. De gemeente biedt ook volop mogelijkheden voor recreatie en sport, zoals wandelen in het Vrouwenhofpark of fietsen door het buitengebied. De gemeente Roosendaal streeft naar een prettige leefomgeving voor haar inwoners en werkt aan het optimaliseren van de voorzieningen en woonomstandigheden.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.