Procesbeheerder Informatiestructuurplan

Ben jij digitaal vaardig, houd je van structuur en heb je een hart voor geschiedenis en erfgoed? Dan is de functie van Procesbeheerder Informatiestructuurplan bij de Gemeente Tilburg iets voor jou! Als Procesbeheerder werk je samen met drie collega Procesmanagers aan een betrouwbare en transparante overheid. Je beweegt je door de hele organisatie, brengt orde in een divers landschap van (informatie)systemen en zorgt dat overheidsinformatie duurzaam bewaard en toegankelijk blijft. Zo maak jij het verschil voor inwoners, onderzoekers en beleidsmakers.

Wat ga je doen?

Wil jij een sleutelrol spelen in een toekomstbestendige informatiehuishouding van een grote gemeente? Vind je het leuk om werkprocessen, informatiesystemen en informatiebeheer met elkaar te verbinden? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw uitdaging

De gemeente Tilburg werkt dagelijks met grote hoeveelheden informatie. Om deze informatie betrouwbaar, toegankelijk en duurzaam beheerbaar te houden, zoeken wij een procesbeheerder die overzicht creëert en behoudt.

Als procesbeheerder ben jij verantwoordelijk voor het Informatie Structuur Plan (ISP): het centrale overzicht van gemeentelijke werkprocessen en de daarbij gebruikte informatiesystemen. Dankzij jouw werk weten we welke informatie waar wordt beheerd en hoe deze duurzaam toegankelijk blijft voor collega's, inwoners en toekomstige generaties.

Je inventariseert werkprocessen, brengt informatiestromen in kaart en zorgt ervoor dat relevante gegevens voor informatie- en archiefbeheer correct worden vastgelegd.

Waar kom je te werken?

Je wordt onderdeel van het cluster Archiefbeheer van team Informatiebeheer en Control (IBC), afdeling Data, Informatie & Technologie (DIT). IBC is met haar 28 collega’s het kloppend hart van informatiebeheer binnen de gemeente Tilburg. Hier werken bevlogen professionals samen aan één doel: zorgen dat informatie betrouwbaar, toegankelijk en toekomstbestendig is. Het team bestaat uit vier clusters die elkaar versterken - van strategisch advies en systeeminrichting tot postverwerking en archiefbeheer. Samen zorgen we ervoor dat informatie niet alleen goed wordt opgeslagen, maar ook toegankelijk blijft voor de toekomst. Werken in dit team betekent samenwerken aan een transparante overheid die grip heeft op haar informatie.

Wat breng je mee?

Jij bent analytisch sterk, werkt gestructureerd en weet hoofd- en bijzaken te onderscheiden. Je bent een echte verbinder, communiceert helder en schakelt makkelijk tussen verschillende niveaus binnen de organisatie. Je bent organisatiesensitief, klantgericht en flexibel, en je weet informatie gestructureerd en nauwkeurig te verwerken.

Daarnaast beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in archivistiek, informatiekunde of LARM (Leergang Adviseur Recordmanagement);
• Kennis van relevante wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, Awb, AVG en de Selectielijst;
• Ervaring met digitaal archiveren en zaakgericht werken is een pré
• Kennis van gemeentelijke processen en (informatie)systemen is een pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent 24 uur beschikbaar