Planning Coördinator

Ben jij een echte organisator en een natuurlijke leider die energie krijgt van een planning die klopt? En vind je het mooi om een team planners te coachen en processen elke dag een stukje beter te maken? Dan is dit jouw kans. Voor een internationaal tanktransportbedrijf in de regio Papendrecht zijn wij op zoek naar een gedreven planning coördinator met oog voor planning, kwaliteit en veiligheid. Je komt terecht in een stabiele, groeiende organisatie met een lange historie, waar je veel verantwoordelijkheid krijgt en volop ruimte hebt om jezelf te ontwikkelen.

Als planning coördinator ben jij verantwoordelijk voor een soepel draaiende planning van gastransporten, zowel op de korte als op de lange termijn. Je stuurt het planningsteam aan, coacht de planners en zorgt dat de afdeling altijd goed bezet is. Hierbij komt het aan op veiligheid en betrouwbaarheid: elke rit moet voldoen aan de ADR-regels en de rij- en rusttijden, ook als er onderweg iets verandert. Je bent het aanspreekpunt voor planners, chauffeurs en klanten, en je werkt nauw samen met HR, de afdeling veiligheid en kwaliteit en de werkplaats.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Coördineren, begeleiden en coachen van de planners
• Bewaken van interne procedures, kwaliteitsnormen en wettelijke eisen, zoals ADR en rij- en rusttijden
• Zorgen voor een goede bezetting van de afdeling, in aantal en in kwaliteit
• Monitoren, analyseren en rapporteren van operationele KPI’s
• Opzetten en beheren van het jaarlijkse opleidingsplan voor chauffeurs, inclusief Code 95 en veiligheidstrainingen
• Opbouwen van back-upcapaciteit binnen het planningsteam
• Dagelijks contact onderhouden met klanten, chauffeurs, teamleads en interne afdelingen
• Tijdig en duidelijk communiceren over planning, wijzigingen en incidenten

Je werkt fulltime in dagdienst.

Je bent analytisch sterk, daadkrachtig en houdt het overzicht, ook als de planning op het laatste moment omgegooid moet worden. Je vindt het mooi om mensen te coachen en processen te verbeteren. Daarnaast communiceer je makkelijk met iedereen, van chauffeur tot klant.

• Een werk- en denkniveau van minimaal MBO+ of HBO
• Minimaal 2 tot 3 jaar ervaring in een leidinggevende of coördinerende rol in de transportsector
• Aantoonbare ervaring met het aansturen of coördineren van een team
• Kennis van ADR-regelgeving en veiligheidsprocedures, ervaring met ADR-planning is een sterke pre
• Ervaring met planningstools, TMS- of ERP-systemen
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels, Duits of Frans is een pre
• Een proactieve houding en een oplossingsgerichte instelling

• Een bruto salaris van € 4.150 tot € 4.600 per 4 weken, afhankelijk van ervaring en opleiding
• Vakantiegeld van 8,33% per jaar
• ATV-dagen worden uitbetaald
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer
• Pensioenregeling via de werkgever
• Een laptop en telefoon van de zaak
• Uitzicht op een vast contract bij goed functioneren
• Doorgroeimogelijkheden en opleidingsmogelijkheden binnen het bedrijf
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• Keuze uit wekelijkse of 4-wekelijkse uitbetaling

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature en zie jij jezelf werken als planning coördinator? Twijfel dan niet en solliciteer snel!