Inkoopadministrateur

ml. 0085563

Je gaat aan de slag in een functie waarin je een belangrijke rol speelt binnen de Frontoffice Inkoop. Je bent het aanspreekpunt voor interne klanten, leveranciers en collega’s en zorgt dat inkoopzaken en inkoopprocedures soepel verlopen. In deze opdracht combineer je administratieve nauwkeurigheid met adviesvaardigheden en een proactieve werkhouding. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je snel schakelt, dossiers op orde brengt en bijdraagt aan een goed ingericht bestelproces.

• Je controleert bestelaanvragen op volledigheid en juistheid.
• Je zet bestelaanvragen om in een inkooporder en stuurt ze door naar de leverancier.
• Je levert input en adviseert over het bestelproces.
• Je pakt met je collega’s onvolledige dossiers op en zorgt ervoor dat alle gegevens juist verwerkt worden in het systeem Oracle.
• Je checkt of alle gegevens juist zijn aangeleverd door de inkopers en stuurt de contracten door naar de aanbestedingsspecialisten voor een laatste check.
• Je bent verantwoordelijk voor contracten die administratief verlengd moeten worden.
• Je sluit aan de hand van lijstwerk de inkoopordernummers af en helpt waar nodig in drukke periodes.

• Je bent dé inkoopadministrateur met een hands-on mentaliteit en durft in ons frisse jonge team in elk gat te springen.
• Met jouw leervermogen laat jij zien dat je aan de hand van informatie, handleidingen en instructies het werk snel kunt oppakken.
• Je gaat daarbij integer en proactief te werk.
• Je bent communicatief zeer vaardig en weet sterk maar dienstverlenend op te treden naar interne klanten, leveranciers en collega’s.
• Je bent resultaatgericht en laat dit terugzien in de opgeleverde dossiers.
• Goed samenwerken en flexibiliteit vind je belangrijk.
• Je kunt ook goed zelfstandig werken en krijgt met regelmaat complimenten terug uit je team over jouw probleemoplossend vermogen.
• Je werkt accuraat en planmatig.
• Je bent ondernemend en komt tijdens een teamvergadering geregeld met goede ideeën om de klanttevredenheid nog meer te verhogen.

• Je hebt minimaal een afgeronde Hbo-opleiding.
• Je hebt werkervaring, opgedaan in de afgelopen twee jaar, als inkoopadministrateur met hierbij de volgende werkzaamheden:
• Je toetst binnenkomende bestelaanvragen op rechtmatigheid en doelmatigheid. De uitkomsten leg je op een nauwkeurige wijze vast.
• Je verstrekt inkoopopdrachten aan leveranciers.
• Je bent aanspreekpunt voor inkoopvraagstukken.
• Je adviseert collega’s tbv inrichting van bestelprocessen.
• Je hebt kennis van en werkervaring met het systeem Oracle Cloud opgedaan in de afgelopen twee jaar.

• Je hebt een afgeronde inkoopopleiding: Nevi 1, Nevi 2 of een minor inkoop afgerond.
• Je hebt werkervaring opgedaan als medewerker debiteuren of medewerker crediteuren.
• Je hebt werkervaring opgedaan als inkoopadministrateur/operationeel inkoper binnen een gemeente.
• Je hebt kennis van en werkervaring met een contractbeheersysteem.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ml. 0085563