Administratieve ondersteunerSolliciteren
Administratieve ondersteuner
ZuidProfs
Administratieve ondersteuner
Gemeente
Meldingenbeheer
Salaris in overleg
Fulltime
ZuidProfs
Bilthoven
Samenvatting
Als administratief medewerker openbare ruimte bij deze gemeente handel jij meldingen af, verzorg je de begraafplaatsadministratie en ondersteun jij collega's met planning en verslaglegging.
Wat krijg je?
Salaris in overleg
Fulltime
Loondienst (vast)
Uitzicht vast contract
Wat ga je doen?
- Meldingen registreren in het zaaksysteem
- Meldingen uitzetten bij juiste beheerders
- Voortgang van meldingafhandeling bewaken
- Zaken administratief afsluiten in systeem
- Afspraken en overleggen plannen
Bilthoven
Wat verwachten wij?
- MBO diploma Bedrijfskunde of vergelijkbare opleiding
- 3 jaar administratieve ervaring binnen de openbare ruimte
- Ervaring met planning, verslaglegging en teamondersteuning
- MBO 4 opleiding administratieve of civieltechnische richting (pre)
Volledige vacaturetekst
Als administratief medewerker openbare ruimte speel je een cruciale rol in het hart van de gemeente. Je beheert de volledige klachtenafhandeling en ondersteunt het team bij uiteenlopende projecten, van verslaglegging tot begraafplaatsadministratie. In deze dynamische omgeving krijg je de kans om werkprocessen actief te verbeteren. Draag direct bij aan een leefbare omgeving en laat jouw organisatietalent echt het verschil maken. Ontdek hoe jij deze veelzijdige spilfunctie invulling geeft!
Functie
Reageer dan via de website van voor de meest uitgebreide terugkoppeling.
En let op, want voor onze functies geldt:
Meer tonenAdministratief medewerker openbare ruimte
Taken en verantwoordelijkhedenKlachten- en meldingenafhandeling
- Beoordelen, sorteren en registreren van meldingen in het zaaksysteem
- Meldingen uitzetten bij de juiste beheerder of afdeling
- Voortgang bewaken en overzicht houden over de afhandeling
- Terugkoppelingen verwerken en zaken administratief afsluiten in het systeem
- Meldingen archiveren volgens richtlijnen
Algemene administratieve ondersteuning
- Plannen en coördineren van afspraken en overleggen
- Opstellen en bijhouden van actie- en besluitenlijsten
- Bewaken van deadlines en opvolging van acties
- Notuleren tijdens overleggen en uitwerken van verslagen
- Verwerken en archiveren van documenten en correspondentie
Begraafplaatsadministratie
- Bijhouden en actualiseren van registraties
- Verwerken van aanvragen en mutaties
- Archiveren van gegevens conform wet- en regelgeving
- Ondersteunen bij vragen van inwoners over begraafplaatsen
- Ondersteunen bij (kleine) projecten en beheerswerkzaamheden
- Opstellen van eenvoudige rapportages en overzichten
- Signaleren van knelpunten in werkprocessen en meedenken over verbeteringen
- Ondersteunen bij bewonerscommunicatie, zoals het versturen van brieven of informatie
- Werkt nauwkeurig en gestructureerd
- Heeft oog voor detail
- Ondersteunt collegas bij uiteenlopende werkzaamheden
Gevraagd
Eisen:
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
- Aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden binnen de openbare ruimte of een vergelijkbare gemeentelijke werkomgeving
- Aantoonbare werkervaring met planning, verslaglegging, actie- en besluitenlijsten en administratieve ondersteuning van een team
Wensen:
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in de richting van administratieve, technische of civieltechnische richting
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden binnen de openbare ruimte of een vergelijkbare gemeentelijke werkomgeving
- Aantoonbare werkervaring met begraafplaatsadministratie of met een vergelijkbare wettelijke of gemeentelijke administratie
- Aantoonbare werkservaring met zaaksystemen, administratieve systemen en Microsoft Office
- Aantoonbare werkervaring met het beheren en bijhouden van administraties en registraties
Waar je gaat werken
Heb je interesse in deze functie?Reageer dan via de website van voor de meest uitgebreide terugkoppeling.
En let op, want voor onze functies geldt:
- De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
- ZZP is niet altijd mogelijk.
- Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
- Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
- We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
- Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.
Over de werkgever
ZuidProfs
BilthovenWerving en selectie
213 vacatures
ZuidProfs bemiddelt specialisten voor de overheid in heel Nederland
Dit bedrijf werft al sinds 2021 via Werkzoeken.nl, je sollicitatie is in goede handen.
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- CV niet verplicht
- Reactie via mail, telefoon of appje
Goed om te weten
I
Rechtstreeks contact
Inhuur van ZuidProfs ontvangt jouw sollicitatie.
Makkelijk solliciteren Solliciteren
