Backoffice Specialist

• Salaris tussen €2.800 en €3.800 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring
• Bonusregeling tot een 13e maand, referralbonus
• 25 vakantiedagen + 6,5 adv dagen bij 40upw
• Reiskostenvergoeding
• Mogelijkheid tot salarisgroei door het behalen van certificaten zoals VIL-VCU en SEU
• Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week
• Een hecht team met korte lijnen
• Een open cultuur met ruimte voor initiatief en eigen verantwoordelijkheid
• Een open werkvloer waarin samenwerken centraal staat
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en verdere groei binnen de flexbranche
• Ondersteuning wanneer je tijdelijk financiële hulp nodig hebt

Als Backoffice Specialist bij Jelle zorg je ervoor dat de administratie rondom onze flexkrachten goed geregeld is en ben je een belangrijk aanspreekpunt voor zowel flexkrachten als collega’s.

Je verwerkt en controleert personeels- en contractgegevens, beantwoordt vragen over loon en administratie en draait mee in het verloningsproces. Daarbij werk je nauwkeurig, houd je overzicht en signaleer je het wanneer gegevens niet kloppen of informatie ontbreekt.

Naast de backofficewerkzaamheden heb je ook frontoffice- en facilitaire taken. Samen met je backofficecollega’s wissel je de receptie af en zorg je ervoor dat bezoekers en kandidaten goed worden ontvangen. Ook pak je praktische kantoorwerkzaamheden op wanneer dat nodig is.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Flexkrachtdossiers, contractgegevens en administratieve wijzigingen verwerken en controleren
• Loon- en administratieve vragen van flexkrachten beantwoorden en meedraaien in het verloningsproces
• Contracten, verlengingen en fasering verwerken volgens de geldende NBBU-regels
• Scholing en bijbehorende administratieve werkzaamheden coördineren en verwerken
• VRO-controles uitvoeren en zorgen dat benodigde gegevens en documenten correct zijn vastgelegd
• Contact onderhouden met recruitment, accountmanagement en andere collega’s en afwijkingen in uren, contracten of gegevens uitzoeken
• De receptie afwisselend bemannen en ondersteunen bij bezoekersontvangst, telefonie en facilitaire werkzaamheden

Jelle is een uitzendorganisatie uit Rotterdam. Vanuit een team van ongeveer 30 collega’s helpen we dagelijks bedrijven bij hun personeelsvraagstukken en begeleiden we werkzoekenden naar een passende nieuwe baan.

Binnen Jelle werken backoffice, recruitment en accountmanagement nauw met elkaar samen. De backoffice speelt daarbij een belangrijke rol in alles wat administratief nodig is vanaf het moment dat een flexkracht wordt geplaatst: van een compleet dossier en het juiste contract tot uren, loon en vragen tijdens het dienstverband.

De lijnen binnen Jelle zijn kort. Daardoor heb je veel contact met zowel flexkrachten als collega’s en kun je administratieve vragen snel oppakken en oplossen.

Onze kernwaarden zijn enthousiasme, vertrouwen, vrijheid, verantwoordelijkheid en afspraak is afspraak.

Als Backoffice Specialist zorg je ervoor dat onze flexadministratie zorgvuldig en actueel blijft en dat flexkrachten kunnen rekenen op duidelijke antwoorden over hun contract en salaris.

Wil je jouw ervaring binnen de backoffice van de flexbranche inzetten in een zelfstandige en veelzijdige functie? Solliciteer dan op de functie van Backoffice Specialist bij Jelle.

• Je hebt ervaring op de backoffice van een uitzendbureau of binnen de flexbranche
• Je hebt kennis van de NBBU-cao en het fasensysteem, of aantoonbare ervaring met vergelijkbare flexregelgeving
• Je kunt zelfstandig flexkrachtdossiers controleren en compleet maken voor indiensttreding en verloning
• Je kunt loonstroken lezen en loonvragen van flexkrachten zelfstandig uitleggen en afhandelen
• Je hebt ervaring met verloning of wilt hierin actief meedraaien; ervaring met Easyflex is een pré
• Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht over meerdere dossiers en deadlines en volgt openstaande acties zelfstandig op
• Je beschikt over minimaal mbo werk- en denkniveau, communiceert duidelijk en denkt in oplossingen