HR Ondersteuner

In het kort: Je gaat zorgen voor dagelijkse HR-ondersteuning, personele en administratieve mutaties verwerken, in-, door- en uitstroom begeleiden, HR-processen bewaken en een ordelijke, actuele HR-administratie onderhouden binnen de HR-dienstverlening.

Opdrachtomschrijving

De HR Ondersteuner is verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele en administratieve ondersteuning op HR-gebied bij Staatstoezicht op de Mijnen (SodM). De opdracht is gericht op het waarborgen van de continuïteit en een correcte en tijdige uitvoering van de HR-ondersteunende werkzaamheden. De werkzaamheden bestaan onder andere uit het verwerken en begeleiden van personele en administratieve mutaties, het ondersteunen bij in-, door- en uitstroom van medewerkers en het bewaken van de voortgang van lopende HR-processen.

De HR Ondersteuner ondersteunt leidinggevenden en medewerkers bij praktische HR-vraagstukken en zorgt ervoor dat aanvragen en mutaties correct worden vastgelegd en opgevolgd in de daarvoor bestemde systemen. Daarnaast bewaakt de HR Ondersteuner openstaande acties en termijnen, signaleert wanneer informatie of opvolging ontbreekt en stemt hierover af met de betrokken leidinggevenden, medewerkers en HR-collega's.

Ook draagt de HR Ondersteuner zorg voor een ordelijke en actuele HR-administratie en ondersteunt waar nodig bij overige voorkomende werkzaamheden binnen de HR-dienstverlening. Het resultaat van de opdracht is dat de HR-ondersteuning voor de betreffende afdelingen gedurende de looptijd van de opdracht wordt gecontinueerd en dat personele en administratieve HR-processen tijdig, zorgvuldig en volgens de geldende procedures worden uitgevoerd.

Achtergrond opdracht

Vanwege langdurig uitval van huidig HR Ondersteuner zoeken wij iemand die de HRO werkzaamheden voor vier van onze afdelingen kan overnemen.

Eisen
-Dienstverband: Detachering
- Formaat CV: PDF
- Taal CV: Nederlands
- Maximaal aantal pagina's CV: liefste 5/6
- Motivatie: verplicht
- Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende of administratieve HR-functie
- Minimaal 1 jaar ervaring met P-direkt
- Minimaal 1 jaar ervaring met HR-administratie en digitale systemen
- Minimaal B2 niveau beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk

Wensen
- Minimaal een afgeronde MBO opleiding in de richting van HRM
- Meer dan 2 jaar ervaring in een ondersteunende of administratieve HR-functie. Waarbij geldt hoe hoger de ervaring, hoe hoger de score.
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het werken vanuit klantgerichte vraagstukken

Competenties
- structuur aanbrengt en overzicht bewaart
- zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie
- zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid neemt
- makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden

Overige informatie
Optie tot verlenging: Ja, verlenging mogelijk
Gespreksdatum: Onbekend
Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever
Het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat richt zich op het economisch beleid en het klimaatbeleid in Nederland. Het Ministerie werkt aan het stimuleren van de economie, het versterken van de concurrentiepositie van Nederlandse bedrijven en het bevorderen van duurzame economische groei. Daarnaast is het Ministerie verantwoordelijk voor het ontwikkelen van beleid op het gebied van energie, klimaatverandering en duurzaamheid. Het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat speelt een belangrijke rol bij het vormgeven van het Nederlandse economische landschap en het streven naar een duurzame toekomst.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.