Managementassistent

Een volle agenda of een mailbox met vragen? Jij houdt het overzicht. Ondersteun 5 teamleiders bij gemeente Assen en zorg samen met je collega’s dat zij verder kunnen met hun werk.

Als managementassistent ondersteun je de 5 teamleiders van Team Sociaal Domein. Je neemt tijdelijk de werkzaamheden over van een uitgevallen managementassistent. Van afspraken plannen tot personeelsgegevens verwerken: jij zorgt dat de dagelijkse ondersteuning goed geregeld is.

Jouw werkzaamheden:

• Je beheert de agenda’s van de teamleiders en plant afspraken.
• Je houdt de mailboxen bij en zorgt dat berichten bij de juiste persoon terechtkomen.
• Je verwerkt wijzigingen in het personeelssysteem.
• Je verzorgt andere dagelijkse secretariële werkzaamheden.
• Je stemt de ondersteuning af met de 2 andere managementassistenten.

Je werkt 24 tot 28 uur per week. Je start zo snel mogelijk en werkt tot de kerstvakantie op 19 december 2026.

Je brengt overzicht, ook als er meerdere vragen tegelijk binnenkomen. Je werkt zelfstandig en nauwkeurig en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Samen met je collega’s zorg je voor een goede ondersteuning van de teamleiders.

Verder heb je:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• 1 tot 2 jaar werkervaring.
• Ervaring met Microsoft Outlook en Teams.

Bij gemeente Assen ondersteun je samen met 2 andere managementassistenten de 5 teamleiders van Team Sociaal Domein. Met jouw werk maak je hun werkdag overzichtelijker. Zo draag je achter de schermen bij aan het werk van het sociaal domein.

• Een salaris van €2875,- tot €4065,- / schaal 7, cao Gemeenten.
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato vakantiedagen per jaar op en ontvangt vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Kimberly of Sanne via 0502070011 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..