Proces- en Privacycoördinator Doorstroompunt Vallei en Leerlingzaken 28u/w Gemeente Ede

Standplaats: EDE GLD
Duur: zsm - 28-04-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 14-10-2026

Organisatie:
Ede is veelzijdig: wonen, werken, recreëren kent in Ede vele smaken. Van het levendig centrum in de stad Ede tot het gevarieerde buitengebied en de natuur van de Veluwe. Een groot gebied met dorpen en stad. We kijken hoe we inwoners verder helpen door goed te luisteren. En geven duidelijk aan wat we te bieden hebben. Wist je dat we bij onze gemeente de nadruk op voedsel en gezondheid leggen? Tegelijkertijd focussen we met zo’n 1000 collega’s op andere belangrijke zaken. Denk aan het zorgen voor voldoende woningen en het werken aan leefbaarheid en duurzaamheid. Voor iedereen, want iedereen is welkom. Onze samenleving en omgeving is continu in ontwikkeling, wij bewegen mee en kijken vooruit. Dat maakt ons wendbaar en weerbaar.

Opdracht
Binnen het Doorstroompunt Vallei en Leerlingzaken (LLZ) wordt gewerkt met privacygevoelige gegevens en verschillende regionale samenwerkingspartners. Om de privacy, gegevensbescherming, datakwaliteit en inrichting van de werkprocessen goed te borgen, is behoefte aan tijdelijke externe expertise.

Daarnaast vinden ontwikkelingen plaats op o.a. het gebied van het registratiesysteem Carel en datamonitoring. Dit vraagt om een professional die verbinding kan leggen tussen wet- en regelgeving, werkprocessen, systemen, data en de betrokken regionale partners.

De opdrachtnemer draagt zorg voor het inrichten, borgen en verbeteren van privacy-, informatie- en dataprocessen binnen het Doorstroompunt Vallei en LLZ.

Doel van de opdracht
Het doel van de opdracht is om de privacy, gegevensbescherming, processen, systemen en datakwaliteit binnen het Doorstroompunt Vallei en LLZ verder te professionaliseren en te borgen. De opdrachtnemer zorgt ervoor dat wordt voldaan aan relevante wet- en regelgeving en dat werkprocessen, registratie en gegevensdeling zorgvuldig en praktisch uitvoerbaar zijn ingericht.

Daarbij wordt toegewerkt naar een veilige en doelmatige inrichting van Carel, betrouwbare data en bruikbare dashboards en managementinformatie. Ook worden de regionale afspraken rondom gegevensdeling verder geborgd en wordt de samenwerking tussen het Doorstroompunt, LLZ en regionale partners ondersteund.

Op te leveren resultaten
Gedurende de opdracht worden, afhankelijk van de prioriteiten, onder andere de volgende resultaten gerealiseerd
• Implementatie van verbetermaatregelen uit de DPIA en actualisatie van privacyprocedures en werkinstructies;
• Een actueel privacyreglement en ingericht autorisatie- en toegangsbeleid;
• De inrichting van Carel optimaliseren;
• Actuele SOK's, DVO's en verwerkersovereenkomsten;
• Een structureel proces voor functioneel beheer en systeemverbeteringen;
• Verbeterde datakwaliteit, monitoring en doorontwikkeling van het Intergrip-dashboard;
• Betrouwbare managementinformatie en cijfers voor jaarverslag en verantwoording;

Functie-eisen:
BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen laptop en mobiel.
Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met privacy en gegevensbescherming binnen een gemeentelijke of andere publieke organisatie.
Aantoonbare ervaring met het vertalen van privacywetgeving en/of een DPIA naar concrete werkprocessen, werkinstructies en verbetermaatregelen.
Aantoonbare ervaring met procesinrichting en procesverbetering en het verbinden van beleid, ICT en uitvoering.
Aantoonbare ervaring met functioneel beheer/inrichting van een registratiesysteem en/of datakwaliteit en monitoring.

Wensen:
Ervaring met Wpg en SUWI, naast de AVG, binnen een gemeentelijke of regionale context.
Ervaring met privacy en gegevensverwerking binnen het domein jeugd, leerplicht, RMC of Doorstroompunt.
Ervaring met Carel, Intergrip of vergelijkbare registratiesystemen en dashboards.
Ervaring met regionale samenwerking tussen meerdere gemeenten en ketenpartners, waaronder het maken van afspraken over gegevensdeling.
Mate waarin de kandidaat aantoonbaar in staat is om complexe privacy-, proces- en datavraagstukken te vertalen naar praktische oplossingen en deze zelfstandig te implementeren.