Senior Inkoopadviseur

Flevoland is een provincie van doeners. Hier worden plannen niet eindeloos besproken, maar gemaakt en uitgevoerd. Dat geldt ook voor inkoop: we zoeken slimme, praktische oplossingen die werken. Voor de organisatie én voor de samenleving.

Je komt te werken in team Inkoop, onderdeel van het expertiseteam Juridische Zaken en Inkoop. Team Inkoop bestaat momenteel uit drie inkoopadviseurs, één contractbeheerder, één inkoopondersteuner en twee aanbestedingsjuristen, waar samenwerking centraal staat en waar je altijd bij iemand kunt binnenlopen.

Team Inkoop doet de inkoop van leveringen en diensten voor de hele organisatie: van het inkopen van onderzoeken of IT-oplossingen tot projecten in de fysieke leefomgeving. Dat maakt jouw werk afwisselend en zichtbaar. Het ene moment werk je aan de inkoop van koffieautomaten, het volgende moment denk je mee over een aanbesteding over bodemonderzoek. Geen dag is hetzelfde. Wat je doet, zie je terug in Flevoland.

Je komt terecht in een organisatie die volop in ontwikkeling is. Bij de provincie werken we steeds vaker integraal aan complexe opgaven, waarbij inkoop een belangrijke rol speelt. Daarom zoeken we een ervaren inkoopadviseur die met kennis en daadkracht complexe inkoop- en aanbestedingstrajecten begeleidt en collega's adviseert bij uiteenlopende inkoopvraagstukken. Met jouw expertise breng je overzicht, verbind je verschillende belangen en draag je bij aan de verdere professionalisering van de inkooppraktijk. Zo lever je een belangrijke bijdrage aan een zorgvuldige en effectieve uitvoering van onze maatschappelijke opgaven.

Als Senior Inkoopadviseur help je collega’s bij het slim, rechtmatig en doelmatig inkopen van leveringen en diensten. Je bent veel meer dan een procesbegeleider van aanbestedingen. Je bent een strategisch adviseur, sparringpartner en verbinder die opdrachtgevers ondersteunt bij het realiseren van hun doelen. Daarbij begeleid je uiteenlopende inkoop- en aanbestedingstrajecten, van enkelvoudige uitvragen tot complexe Europese aanbestedingen.

Geen dag is hetzelfde. De ene dag start je met een kop koffie en een overleg met collega’s, waarna je aan de slag gaat met een Nota van Inlichtingen voor een Europese aanbesteding. Je beantwoordt procesmatige vragen van potentiële inschrijvers en stemt technische vragen af met de projectgroep. Later op de ochtend spreek je met een opdrachtgever over een nieuwe aanbesteding. Samen bespreek je de doelstellingen, de scope, de gewenste aanpak en de meest passende procedure. Vervolgens verdiep je je verder in de markt, de inhoud van de opdracht en maatschappelijke doelstellingen om je opdrachtgever nog beter te kunnen adviseren.

Na de lunch werk je bijvoorbeeld aan de publicatie van een Europese aanbesteding, bereid je een consensusoverleg voor waarin inschrijvingen worden beoordeeld of spar je met collega's over een aankomend inkooptraject. Je schakelt daarbij moeiteloos tussen strategie en uitvoering, tussen verschillende belangen en tussen uiteenlopende stakeholders. Sommige dagen zijn dynamisch en hectisch, andere dagen bieden ruimte voor verdieping en beleidsontwikkeling. Eén ding is zeker: elke dag draag je bij aan maatschappelijke opgaven die Flevoland vooruithelpen.

Naast het begeleiden van aanbestedingen lever je een actieve bijdrage aan de verdere professionalisering van de inkoopfunctie binnen de provincie. Je denkt mee over beleid, werkwijzen, maatschappelijke doelstellingen en procesverbeteringen. Daarbij heb je oog voor duurzaamheid, innovatie en maatschappelijk verantwoord opdrachtgeven en inkopen (MVOI). Ook deel je actief kennis binnen het team en help je collega's verder in hun ontwikkeling.

Je werkzaamheden zijn afwisselend en praktijkgericht:

• Begeleiden van inkoop- en aanbestedingstrajecten, van enkelvoudige uitvragen tot complexe Europese aanbestedingen;
• Adviseren van opdrachtgevers, management en projectteams over inkoop- en aanbestedingsvraagstukken;
• Opstellen, begeleiden en publiceren van aanbestedingsdocumenten en procedures;
• Organiseren en begeleiden van beoordelings- en consensusoverleggen;
• Vertalen van organisatiedoelen naar slimme, rechtmatige en doelmatige inkoopoplossingen;
• Ontwikkelen en verbeteren van beleid, werkwijzen en MVOI-doelstellingen;
• Initiëren van procesverbeteringen die bijdragen aan een professionele en toekomstbestendige inkoopfunctie;
• Bevorderen van kennisdeling en samenwerking binnen het team en de organisatie.

Bij ons krijg je de ruimte om echt het verschil te maken. Je werkt aan plannen die niet in een la verdwijnen, maar daadwerkelijk buiten zichtbaar worden. Van eerste idee tot concrete uitvoering. Dit is de plek waar ideeën mogen groeien: als het ergens kan, dan kan het hier! En dat zie je ook terug in wat we jou bieden:

• Een salaris tussen de min. €4.402,95 - max €6.213,95 op basis van 36 uur, dat past bij wat jij meebrengt aan ervaring en opleiding.
• Een contract voor één jaar, en als de samenwerking van beide kanten goed voelt, verwelkomen we je graag als vaste collega.
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 22,37%
• Flexibiliteit in je werktijd: hybride werken, keuze om ADV dagen te sparen of extra vakantiedagen te kopen? Het is aan jou.
• Een pensioenregeling bij ABP, zodat je goed voorbereid bent op de toekomst.
• Keuze uit een Windows laptop of MacBook én een iPhone
• Reizen zoals het jou uitkomt: met de NS-Businesscard of met kilometervergoeding (0,25 per km).
• Een opleidingsbudget van € 6.000 (voor 5 jaar) om te blijven leren, ontdekken en groeien.
• Een werkplek op maar 2 minuten lopen van station Lelystad.
• Elke dag vers fruit en een eigen sportschool op kantoor.

Je bent een ervaren inkoopadviseur en stevige gesprekspartner die gemakkelijk schakelt tussen strategie en uitvoering, verschillende stakeholders en uiteenlopende belangen. Binnen een politiek-bestuurlijke omgeving begrijp je hoe belangen kunnen verschillen en weet je mensen daarin mee te nemen. Je adviseert collega's en management op overtuigende wijze en begeleidt zelfstandig inkoop- en aanbestedingstrajecten voor leveringen en diensten. Daarbij houd je overzicht, bewaak je de voortgang en zorg je voor een zorgvuldig, transparant en resultaatgericht proces. Met jouw adviesvaardigheden, organisatiesensitiviteit en verbindende stijl weet je beweging te creëren en samenwerking te stimuleren. Je beschikt over sterk analytisch en probleemoplossend vermogen, communiceert helder en accuraat en bent een daadkrachtige doorzetter. Je bent stressbestendig, politiek-bestuurlijk sensitief en combineert een hands-on mentaliteit met het vermogen om flexibel én standvastig te zijn wanneer de situatie daarom vraagt. Als echte teamspeler werk je graag samen met anderen, terwijl je ook uitstekend zelfstandig resultaten behaalt.

Daarnaast beschik je over:

• HBO- of WO-werk- en denkniveau;
• Aantoonbare meerjarige ervaring met Europese en nationale aanbestedingen op het gebied van leveringen en diensten;
• Ervaring met strategische advisering en stakeholdermanagement;
• Kennis van de Aanbestedingswet en relevante inkoopregelgeving;
• Affiniteit met beleidsontwikkeling, procesverbetering en professionalisering van het vakgebied;
• Een afgeronde NEVI-opleiding Publiek, Conducto of een vergelijkbare opleiding is een pré;
• Ervaring in zowel de publieke als commerciële sector is een pré;
• Bereidheid om op vrijdag te werken is een pré;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Reageer dan via de sollicitatiebutton en laat je gegevens achter. Wil je eerst meer weten over deze vacature, neem dan contact op met Tamia Koenders (Recruitment Adviseur) via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel, app, sms naar .

Een VOG-aanvraag is een vast onderdeel van het indiensttredingsproces.